Menighedsrådsmøde

Næste ordinære møde: onsdag d. 1. maj

Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde tirsdag den 12. marts kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Lone

Referent: ?

Afbud: Vibeke

Dagsorden:

110. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
111. Godkendelse af referat
112. Formanden
113. Præsten
114. Medarbejderrepræsentant
115. Planlægning vedrørende Generalforsamling/Årsmøde mandag d.25. marts
116. Evt.
117. Møderække:

Generalforsamling/Årsmøde mandag d.25.marts

 + konstituering torsdag 28. kl 16.30 
Onsdag d.1.maj.
Torsdag d.6.juni.

Ordstyrerrække: Lone A., Lene I., Anne, Elsemarie, Jørgen L.

Referat

Menighedsrådsmøde mandag den 18. februar kl. 19.00 i kirkehuset

Referat

Menighedsrådsmøde mandag den 18. februar kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Jørgen

Referent: Vibeke

Dagsorden:

94. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift

Kloge ord: Kirken er bare en bunke sten, det er det man fylder i den, der giver mening.

95. Godkendelse af referat

                 Godkendt

96. Formanden

Årsmøde 2019 Foreningen af Grundtvigske Valg- og Frimenigheder, Lørdag den 25. maj 2019 i Sdr. Nærå valgmenighed

97. Præsten

                 Alt er godt.

98. Kirkegårdsudvalg

                 Vi går over til elektronisk registrering af praktiske ting omkring gravstederne.

99. Bygningsudvalg

Fugning af præstebolig:  Mureren synes, at det er synd at starte med noget nu, hvis vi skal lave om i nærmeste fremtid. Det er bedre at vente og tage hele huset på en gang.Det kan godt vente 4-5 år. Når det bliver lunere i vejret, skal der tjekkes for murebier i præsteboligen.

Bekymring af revnen i loftet i skibet. Mureren kontaktes, så der ikke sker

100. Visionsudvalget

                 -”Rosarium - afgrænsning af præstegårdshaven - Rosariet som Forening".

Inspirationen til foreningen kommer fra Medicinhaverne. Der kommer et oplæg fra Anders næste gang.

Der har været spørgsmål til driftsøkonomien af den ombygning, det der har være efterlyst er i orden eller kommer via projektet.

Processen frem mod generalforsamling vedrørende ombygning af kirke og bygning af nyt kirkehus blev gennemgået.

101. Musik, PR - og arrangementsudvalg

                 Endagstur 1. juni til Koldinghus, Trapholt og Føns.

                 Turen til Irland 13.-18. september er næsten på plads.

                 Kirkebladet er i trykken og kommer ud onsdag.

Sct Hans-arrangement den 23. om eftermiddagen.

                 Samarbejde med Tværkulturelt samarbejde Svendborg.

                 Samtaleforum

102. Børne- og ungdomsudvalg

Der er snakket med Ulrich om en forestilling, hvor konfirmanderne mødes og øver 3 gange af 5 timer og så opføres det den 11. maj. Emne: ”De syv dødssynder”

103. Kirkeværge

                 -

104. Kontaktperson

                 Henrik og Jakob starter igen 1. marts.

105. Medarbejderrepræsentant

                 -

106. Regnskab

                 Regnskabet er gennemgået

107. Aktiviteter for børn og unge 16-25 år

Lene fremlagde et arbejdspapir med ideer. Anders vil gerne være med til at lave nogle aftener for de unge. Anders har brug for at have en at spare med.

Forslag om at de unge selv skal være ambassadører for forskellige arrangementer. Desuden forslag om at starte med 8.-9. klasser, men som et åbent forum.

108. Evt.

Forslag til at lave temamøder i mødet, så udvalgsmøder kan indgå i menighedsrådsmødet.

109. Møderække:

Tirsdag d.12. marts.
Generalforsamling/Årsmøde mandag d.25.marts

 + konstituering søndag d.31. 
efter gudstjenesten (som gerne må være kl.10)
Onsdag d.1.maj.
Torsdag d.6.juni.

Referat

Menighedsrådsmøde mandag den 18. februar kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Jørgen

Referent: Vibeke

Dagsorden:

94. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift

Kloge ord: Kirken er bare en bunke sten, det er det man fylder i den, der giver mening.

95. Godkendelse af referat

                 Godkendt

96. Formanden

Årsmøde 2019 Foreningen af Grundtvigske Valg- og Frimenigheder, Lørdag den 25. maj 2019 i Sdr. Nærå valgmenighed

97. Præsten

                 Alt er godt.

98. Kirkegårdsudvalg

                 Vi går over til elektronisk registrering af praktiske ting omkring gravstederne.

99. Bygningsudvalg

Fugning af præstebolig:  Mureren synes, at det er synd at starte med noget nu, hvis vi skal lave om i nærmeste fremtid. Det er bedre at vente og tage hele huset på en gang.Det kan godt vente 4-5 år. Når det bliver lunere i vejret, skal der tjekkes for murebier i præsteboligen.

Bekymring af revnen i loftet i skibet. Mureren kontaktes, så der ikke sker

100. Visionsudvalget

                 -”Rosarium - afgrænsning af præstegårdshaven - Rosariet som Forening".

Inspirationen til foreningen kommer fra Medicinhaverne. Der kommer et oplæg fra Anders næste gang.

Der har været spørgsmål til driftsøkonomien af den ombygning, det der har være efterlyst er i orden eller kommer via projektet.

Processen frem mod generalforsamling vedrørende ombygning af kirke og bygning af nyt kirkehus blev gennemgået.

101. Musik, PR - og arrangementsudvalg

                 Endagstur 1. juni til Koldinghus, Trapholt og Føns.

                 Turen til Irland 13.-18. september er næsten på plads.

                 Kirkebladet er i trykken og kommer ud onsdag.

Sct Hans-arrangement den 23. om eftermiddagen.

                 Samarbejde med Tværkulturelt samarbejde Svendborg.

                 Samtaleforum

102. Børne- og ungdomsudvalg

Der er snakket med Ulrich om en forestilling, hvor konfirmanderne mødes og øver 3 gange af 5 timer og så opføres det den 11. maj. Emne: ”De syv dødssynder”

103. Kirkeværge

                 -

104. Kontaktperson

                 Henrik og Jakob starter igen 1. marts.

105. Medarbejderrepræsentant

                 -

106. Regnskab

                 Regnskabet er gennemgået

107. Aktiviteter for børn og unge 16-25 år

Lene fremlagde et arbejdspapir med ideer. Anders vil gerne være med til at lave nogle aftener for de unge. Anders har brug for at have en at spare med.

Forslag om at de unge selv skal være ambassadører for forskellige arrangementer. Desuden forslag om at starte med 8.-9. klasser, men som et åbent forum.

108. Evt.

Forslag til at lave temamøder i mødet, så udvalgsmøder kan indgå i menighedsrådsmødet.

109. Møderække:

Tirsdag d.12. marts.
Generalforsamling/Årsmøde mandag d.25.marts

 + konstituering søndag d.31. 
efter gudstjenesten (som gerne må være kl.10)
Onsdag d.1.maj.
Torsdag d.6.juni.

Referat

Menighedsrådsmøde mandag den 18. februar kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Jørgen

Referent: Vibeke

Dagsorden:

94. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift
    Kloge ord: Kirken er bare en bunke sten, det er det man fylder i den, der giver mening.

95. Godkendelse af referat
    Godkendt

96. Formanden
    Årsmøde 2019 Foreningen af Grundtvigske Valg- og Frimenigheder, Lørdag den 25. maj 2019 i Sdr. Nærå valgmenighed

97. Præsten
     Alt er godt.

98. Kirkegårdsudvalg
    Vi går over til elektronisk registrering af praktiske ting omkring gravstederne.

99. Bygningsudvalg
    Fugning af præstebolig:  Mureren synes, at det er synd at starte med noget nu, hvis vi skal lave om i nærmeste fremtid. Det er bedre at vente og tage hele huset på en gang.Det kan godt vente 4-5 år. Når det bliver lunere i vejret, skal der tjekkes for murebier i præsteboligen.

          Bekymring af revnen i loftet i skibet. Mureren kontaktes, så der ikke sker

100. Visionsudvalget
     -”Rosarium - afgrænsning af præstegårdshaven - Rosariet som Forening".
     Inspirationen til foreningen kommer fra Medicinhaverne. Der kommer et oplæg fra Anders næste gang.
     Der har været spørgsmål til driftsøkonomien af den ombygning, det der har være efterlyst er i orden eller kommer via projektet.
     Processen frem mod generalforsamling vedrørende ombygning af kirke og bygning af nyt kirkehus blev gennemgået.

101. Musik, PR - og arrangementsudvalg
     Endagstur 1. juni til Koldinghus, Trapholt og Føns.
     Turen til Irland 13.-18. september er næsten på plads.
     Kirkebladet er i trykken og kommer ud onsdag.
     Sct Hans-arrangement den 23. om eftermiddagen.
     Samarbejde med Tværkulturelt samarbejde Svendborg.
     Samtaleforum

102. Børne- og ungdomsudvalg
     Der er snakket med Ulrich om en forestilling, hvor konfirmanderne mødes og øver 3 gange af 5 timer og så opføres det den 11. maj. Emne: ”De syv dødssynder”

103. Kirkeværge                 -

104. Kontaktperson
     Henrik og Jakob starter igen 1. marts.

105. Medarbejderrepræsentant                 -

106. Regnskab
     Regnskabet er gennemgået                                 

107. Aktiviteter for børn og unge 16-25 år
     Lene fremlagde et arbejdspapir med ideer. Anders vil gerne være med til at lave nogle aftener for de unge. Anders har brug for at have en at spare med.
     Forslag om at de unge selv skal være ambassadører for forskellige arrangementer. Desuden forslag om at starte med 8.-9. klasser, men som et åbent forum.

108. Evt.
     Forslag til at lave temamøder i mødet, så udvalgsmøder kan indgå i menighedsrådsmødet.

109. Møderække:

Tirsdag d.12. marts.
Generalforsamling/Årsmøde mandag d.25.marts

 + konstituering søndag d.31. 
efter gudstjenesten (som gerne må være kl.10)
Onsdag d.1.maj.
Torsdag d.6.juni.

Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde mandag den 18. februar kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Jørgen

Referent: Vibeke

Dagsorden:

94. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
95. Godkendelse af referat
96. Formanden
97. Præsten
98. Kirkegårdsudvalg
99. Bygningsudvalg
100. Visionsudvalget

                 -”Rosarium - afgrænsning af præstegårdshaven - Rosariet som Forening"

101. Musik, PR - og arrangementsudvalg
102. Børne- og ungdomsudvalg
103. Kirkeværge
104. Kontaktperson
105. Medarbejderrepræsentant
106. Regnskab
107. En anden måde at ligne på v. Lone P.
108. Evt.
109. Møderække:

Tirsdag d.12. marts.
Generalforsamling/Årsmøde mandag d.25.marts

 + konstituering søndag d.31. 
efter gudstjenesten (som gerne må være kl.10)
Onsdag d.1.maj.
Torsdag d.6.juni.

Ordstyrerrække: Lone A., Lene I., Anne, Elsemarie, Jørgen L.

Referat

Menighedsrådsmøde torsdag den 3. januar kl. 19.00 i kirkehuset

(dagsorden overført fra 12. november 2018, notat d.d. er vedlagt)

Ordstyrer: Elsemarie

Referent: Referent

Dagsorden:

78. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
79. Godkendelse af referat - notat af 12.november er godkendt
80. Formanden

                   Velkommen til Esben Jensen, 1.suppleant, som indtræder på Yao Bei´s plads, 

                    da Yao Bei er fratrådt af arbejdsmæssige årsager.   

                 - Jørgen Lund ønsker ikke at genopstille til menighedsrådsvalget ifm.

                   Generalforsamlingen i marts.

                 - Vi er inviteret til Nytårskur i domkirken den 24. januar. Tilmelding til Lone

                 - Vi aflyser vores egen gudstjeneste og deltager i Jubilæumsgudstjenesten i

                   Kerteminde – Dalby søndag d.20.januar. For samkørsel, kontakt Lone A.

81. Præsten

                 -

82. Kirkegårdsudvalg

Hans Brohave vil komme og gå en tur på kirkegården og fortælle de historier der knytter sig til stedet, -vi skal have arrangeret en dag.

83. Bygningsudvalg

                 -

084           Visionsudvalget

                 Der er forberedelsesmøde på mandag den 7. til mødet den 13. januar.

85. Musik, PR - og arrangementsudvalg

                 Vi skal have kirkebladet ud en måned tidligere p.g.a. generalforsamlingen.

                 Januarsang den 9. med Niels Østergaard

                 Den 10. er der fællessang med Opsang kl. 19.00

14. januar er der kulturcafe v. Anders
15. januar Die Bruche v. Anders C.
16. januar Tro og livssyn
17. januar kulturcafe om Gotland

Der annonceres i avisen nogle ekstra gange i første kvartal, pga. mange arrangementer.

Der arbejdes i øjeblikket på en forårsudflugt til Føns, en rejse til Irland samt en endags-Københavnertur i Grundtvigs fodspor. Der kommer nyt, når flere aftaler er på plads.

86. Børne- og ungdomsudvalg

Der er planlagt en konfirmandtur til København samt en tur til baggårdsteatret, og efterfølgende et musikprojekt, som Anders og Ulrich står for. Desuden er der også planlagt et tværkulturelt samarbejde, hvor Sdr. Nærå

87. Kirkeværge

88. Kontaktperson

                 Ulrichs kontrakt er ændret en smule fra 1. januar. Timetallet er uforandret.

Kontrakt med vores kirkemusiker Michael Graubæk er udfærdiget og underskrevet pr 1.1.2019

89. Medarbejderrepræsentant

                 -

90. Regnskab

                 Regnskabet er gennemgået

                 Yderligere gennemgang af regnskabet mandag den 14. kl.15. Da der samtidig

                   er Kulturcafé, afholdes mødet hos Lene I.

91. En anden måde at ligne på v. Lone P.

                 Forskellige modeller gennemgået.

92. Evt.

Kirsten Abildskov havde et ønske om mere synlighed - blikfang med oplysning om, hvad visionsmødet handler om.

93. Møderække:

Torsdag d.3. januar.
Mandag d.18. februar. Afbud fra Esben
Tirsdag d.12. marts.
Generalforsamling/Årsmøde mandag d.25.marts

 + konstituering søndag d.31. 
efter gudstjenesten (som gerne må være kl.10)
Onsdag d.1.maj.
Torsdag d.6.juni.

Underskrifter:

Menighedsrådsmødet mandag den 12. november 2018

Da menighedsrådet ikke var fuldtalligt, valgte vi at udskyde flere af punkterne til næste møde, så derfor blev der lavet et notat og ikke et referat

Aftenens notat :

1. Visionsmødet bliver gentaget den 13. januar 2019 på grund af for lille fremmøde den 10.oktober 2018.                                                                            Der bliver også til dette møde mailet eller ringet til samtlige medlemmer. Lone A. meddelte, at man ikke kunne få fat på alle medlemmer, da de glemmer at informere ”kirken” angående nye mailadresser og telefonnumre.

2. Lone A. meddelte, at der var kommet en invitation fra biskoppen angående et fællesmøde for valgmenighederne og provsterne i Fyens Stift. Lone A. deltager.

3. Vi gennemgik Anne Mette de Vissers forslag angående Fondsøgning.

4. Jacob fik bevilliget en miljørive ( tilbehør til ”Egeholmen” ) Pris : ca. 11.000 kr.

5. Anders Carlsson vikarierer i Sdr. Nærå Valgmenighedskirke fra januar 2019 til en ny præst er ansat. Anders klarer bl.a. konfirmation, begravelser og bryllupper.

6. Næste menighedsrådsmøde : torsdag den 3. januar 2019. Før mødet udsendes der forslag til menighedsrådsmøderne frem til sommerferien.

Referent : Elsemarie Hoffmann

 Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde torsdag den 3. januar kl. 19.00 i kirkehuset

(dagsorden overført fra 12. november 2018, notat d.d. er vedlagt)

Ordstyrer: Anne

Referent: Referent

Dagsorden:

78. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
79. Godkendelse af referat
80. Formanden
81. Præsten
82. Kirkegårdsudvalg
83. Bygningsudvalg

084           Visionsudvalget

85. Musik, PR - og arrangementsudvalg
86. Børne- og ungdomsudvalg
87. Kirkeværge
88. Kontaktperson
89. Medarbejderrepræsentant
90. Regnskab
91. En anden måde at ligne på v. Lone P.
92. Evt.
93. Møderække:

Torsdag d.3. januar.
Mandag d.18. februar.
Tirsdag d.12. marts.
Generalforsamling/Årsmøde mandag d.25.marts

 + konstituering søndag d.31. 
efter gudstjenesten (som gerne må være kl.10)
Onsdag d.1.maj.
Torsdag d.6.juni.

Ordstyrerrække: Lone A., Lene I., Anne, Elsemarie, Jørgen L., Esben.

Menighedsrådsmødet mandag den 12. november 2018

Da menighedsrådet ikke var fuldtalligt, valgte vi at udskyde flere af punkterne til næste møde, så derfor blev der lavet et notat og ikke et referat

Aftenens notat :

1. Visionsmødet bliver gentaget den 13. januar 2019 på grund af for lille fremmøde den 10.oktober 2018. Der bliver også til dette møde mailet eller ringet til samtlige medlemmer. Lone A. meddelte, at man ikke kunne få fat på alle medlemmer, da de glemmer at informere ”kirken” angående nye mailadresser og telefonnumre.

2. Lone A. meddelte, at der var kommet en invitation fra biskoppen angående et fællesmøde for valgmenighederne og provsterne i Fyens Stift. Lone A. deltager.

3. Vi gennemgik Anne Mette de Vissers forslag angående Fondsøgning.

4. Jacob fik bevilliget en miljørive ( tilbehør til ”Egeholmen” ) Pris : ca. 11.000 kr.

5. Anders Carlsson vikarierer i Sdr. Nærå Valgmenighedskirke fra januar 2019 til en ny præst er ansat. Anders klarer bl.a. konfirmation, begravelser og bryllupper.

6. Næste menighedsrådsmøde : torsdag den 3. januar 2019. Før mødet udsendes der forslag til menighedsrådsmøderne frem til sommerferien.

Referent : Elsemarie Hoffmann

 Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde mandag den 12. november kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Anne

Referent: ?

Dagsorden:

78. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
79. Godkendelse af referat
80. Formanden
81. Præsten
82. Kirkegårdsudvalg
83. Bygningsudvalg
    84 Visionsudvalget

85. Musik, PR - og arrangementsudvalg
86. Børne- og ungdomsudvalg
87. Kirkeværge
88. Kontaktperson
89. Medarbejderrepræsentant
90. Regnskab
91. En anden måde at ligne på v. Lone P.
92. Evt.
93. Møderække aftales.

Ordstyrerrække: Lone A., Lene I., Anne, Elsemarie, Yao Bei, Jørgen L.

Referat
Menighedsrådsmøde mandag den 1. oktober kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Lene I.

Referent: Vibeke

Dagsorden:

62. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift.
63. Godkendelse af referat
    Referatet er godkendt.

64. Formanden
65. Præsten
66. oktober og 15. november er der foredrag i Svendborg Forsamlingshus
67. Kirkegårdsudvalg
    Der har være travlt med at holde kirkegården, da det har være gro-vejr.
    Graver og – medhjælper glæder sig til at komme i gang med grandækning af gravene sidst på måneden.

67. Bygningsudvalg
    De løse pudsflager i venstre side af hvælvingerne i kirkerummet er renset ned og revnerne er repareret.            

          I præsteboligen er en del indvendige opgaver fra bygningssynet udført. Trætrappen mod vest, ud for bryggers og køkken, skal repareres og                  trappen/terrassen mod øst skal fornyes, men det venter til foråret.

          Kirketårnet skal kigges efter til foråret med henblik på fugning.

068    Visionsudvalget
          Sidste hånd skal lægges på planerne i morgen, inden der er præsentationsmøde den 10. oktober kl.19.00. Der er sendt indbydelse pr. mail eller            telefon til samtlige medlemmer. Nogle få har det ikke været muligt at finde adresse eller telefonnummer på.

          Med hensyn til fremtidige forandringer i kirkerummet, er der stor enighed om, at vi skal værne om de ting, som det nuværende kirkerum                          indeholder.

69. Musik, PR - og arrangementsudvalg
    Gotlandsturen er godt overstået. Det var en fantastisk tur. Vi vil gerne lave flere ture i fremtiden.

          Deadline til kirkebladet slutningen af uge 42.

          Der er planer om påskeoratorium ”På vinger af håb” i samarbejde med Sørup sogn.

70. Børne- og ungdomsudvalg
    Der er 15 konfirmander og der er møde i morgen med forældrene vedrørende fremtidige arrangementer. Teatertur, tur til Rødding og tur til Berlin.

          Der er bibelbanko den 11. november kl.14.00

71. Kirkeværge
    På grund af revideringen af Persondataloven, har præst, kirkeværge, graver, hjemmesideansvarlig og formand fået nye mailadresser. De står på hjemmesiden og i det kommende kirkeblad.

72. Kontaktperson
    Nye kirkesanger/musiker, Michael Graubæk, er ansat pr.1.oktober.

73. Medarbejderrepræsentant
74. Regnskab
    Ligningsmetoden i forhold til udregning af medlemsbidrag blev drøftet.

75. Planlægning af fremtidsværksted - hvad vil vi i forhold til arrangementer og indhold?

          Lene Isager præsenterede et skema til fordeling af opgaver i.f.m. arrangementer og andre opgaver, som ligger uden for de ting, som naturligt                ligger i titlen som næstformand, sekretær, kirkeværge, formand og hjemmesideansvarlig. Skemaet svarer til gudstjeneste – og                                        arrangementslisten i kirkebladet og alle er meget velkomne til at skrive sig på.

76. Evt.
77. Næste møde den mandag den 12. november ordstyrer Anne.

Ordstyrerrække: Lone A., Lene I., Anne, Elsemarie, Yao Bei, Jørgen L.

Underskrifter:

 Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde mandag den 1. oktober kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Lene I.

Referent: Vibeke

Dagsorden:

62. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
63. Godkendelse af referat
64. Formanden
65. Præsten
66. Kirkegårdsudvalg
67. Bygningsudvalg

    68. Visionsudvalget

69. Musik, PR - og arrangementsudvalg
70. Børne- og ungdomsudvalg
71. Kirkeværge
72. Kontaktperson
73. Medarbejderrepræsentant
74. Regnskab
75. Planlægning af fremtidsværksted - hvad vil vi i forhold til arrangementer og indhold?
76. Evt.
77. Næste møde den mandag den 12. november.

Ordstyrerrække: Lone A., Lene I., Anne, Elsemarie, Yao Bei, Jørgen L.

Referat

Menighedsrådsmøde onsdag den 22. august kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Lone A.

Referent: Vibeke

Dagsorden:

44. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. Lone fortalte om en dejlig gåtur på Langeland, hvor der var god tid til eftertanke og fred i sindet. Desuden et spændende besøg hos Alfio Bonanno
45. Godkendelse af referat
46. Formanden
    Dagens inspirationsord

47. Præsten
    Fortalte om fremtidige foredrag ”Når livet slår et sving” i Svendborg Forsamlingshus i samarbejde med Josefine Ottesen. Datoer kommer senere.

48. Kirkegårdsudvalg

                 -

49. Bygningsudvalg
    Der er repareret greb på dørene og justeret på alle vinduerne m.m. i præsteboligen. Der er også ordnet vinduer i kirken. I øvrigt henvises til bygningsrapporten af 10. juli 2018.
    Lone A. gennemgik de yderligere forbedringer, som vi skal have udført i nærmeste fremtid.
    Anders og Lone A har haft møde med Kjeld Bundgaard om stykket med grantræer. Lejekontrakten udløber ved udgangen af 2018. Der henvises til aftale i. h. t. referat fra mødet den 11.6.18.

   50.  Visionsudvalget
          Der arbejdes på at arrangere et informationsmøde for menigheden. Dato findes i nærmeste fremtid. Indkommet brev fra et medlem er drøftet.

51. Musik, PR - og arrangementsudvalg
    ”De Blå Perler” er afviklet med stor succes.
    Der er 32 tilmeldte til Gotlandsturen. Der er arrangeret en lokal guide på turen.
    Månedssang har stigende deltagerantal.
    Høstgudstjeneste er 2. september
    Flere nye arrangementer er på bedding

52. Børne- og ungdomsudvalg
    Næste onsdag er der infomøde for nye konfirmander.
    Der arbejdes på et arrangement for tidligere konfirmander.

53. Kirkeværge
54. Kontaktperson
    Kirkesanger Annette har sidste arbejdsdag på søndag, hvor der efterfølgende er afskedsreception i kirkehuset.

55. Medarbejderrepræsentant
    Info om kirkegården

56. Indkaldelse af dokumentation til SKAT
    Hvis man ikke afleverer årsopgørelse eller giver adgang til skattemappe, kan man ikke få fradrag for det indbetalte beløb, iflg. Lone P.

57. Forslag til ny indmeldelsesblanket udleveret til gennemlæsning af Lone A
58. Regnskab

                 -

59. Afgrænsning mellem præstegårdshave og evt. nyt areal til kommende Rosarie/v. Anders
    Anders har fundet folk der frivilligt vil gå ind i planlægning af det fremtidige rosarie. Anders fortalte om planerne, som der stadig skal justeres på.

60. Evt. Punkt til næste gang: Ting, som alle forventes at deltage i. Planlægning af fremtidsværksted på som punkt til næste gang - hvad vil vi i forhold til arrangementer og indhold?

61. Ny møderække 1. oktober og 12. november
    Lene er næste ordstyrer.

Ordstyrerrække: Lone A., Lene I., Anne, Elsemarie, Yao Bei, Jørgen L.

 Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde onsdag den 22. august kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Lone A.

Referent: Vibeke

Dagsorden:

44. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
45. Godkendelse af referat
46. Formanden
47. Præsten
48. Kirkegårdsudvalg
49. Bygningsudvalg

    50. Visionsudvalget

51. Musik, PR - og arrangementsudvalg
52. Børne- og ungdomsudvalg
53. Kirkeværge
54. Kontaktperson
55. Medarbejderrepræsentant
56. Indkaldelse af dokumentation til SKAT.
57. Gennemgang af ny indmeldelsesblanket.
58. Regnskab
59. Afgrænsning mellem præstegårdshave og evt. nyt areal til kommende Rosarie,/v. Anders (Punktet er udsat fra sidste møde)
60. Evt.
61. Ny møderække aftales

Ordstyrerrække: Lone A., Lene I., Anne, Elsemarie, Yao Bei, Jørgen L.

Referat

Menighedsrådsmøde onsdag den 6. juni kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Jørgen Lund

Referent: Vibeke

Afbud fra: Elsemarie

26. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

          Fortælling ved Jørgen - stemningsfyldt italiensk julegudstjeneste med krybbespil

27. Godkendelse af referat

          Godkendt uden rettelser

28. Formanden

          Mundtligt referat fra årsmøde i Vallekilde. Der ophænges skriftligt referat senere.

29. Præsten

                      -

30. Kirkegårdsudvalg

          Sten og andet gods bag ved lunden, som ikke skal bruges, bliver fjernet af Lars.

          Der skal holdes møde med Keld Bundgaard angående granplantage.

31. Bygningsudvalg

          Der skal sættes gang i at få renset fuger ud og fuget præsteboligen op på ny. Desuden skal huset gennemgås for utætheder.

032                Visionsudvalget

                      Der er møde på tirsdag og derfor er der opdatering af status til næste menighedsrådsmøde.

                      Der har været møde med en orgelspecialist vedrørende udbygning af orgelpiber.

33. Musik, PR - og arrangementsudvalg

                      Der er nye ideer på tegnebrættet. Både vedrørende sang- og cafeaftener og kunstforedrag.

                      Vor frue Kirke er interesseret i at være med til at arrangere ture, også udenlandsture.

                      Lone og Lene har været til Grow, et møde omkring mediedækning og økonomien i dette. Det var et godt og informativt møde.

                      De blå perler flyttes til Byens Forsamlingshus, hvor der også kan sættes telt op.

34. Børne- og ungdomsudvalg

                      Der arbejdes med et andet koncept ift. junior- og minikonfirmander

35. Kirkeværge

                      -

36. Kontaktperson

                      Der aftales mus-samtaler inden sommerferien.

37. Medarbejderrepræsentant

                      Ny musikprofil er diskuteret. Ny professionel kirkemusiker søges og en annonce er under udarbejdelse.

38. Regnskab

                      Regnskabet blev gennemgået.

Det blev desuden besluttet, at vi fremover kigger kvartalsvis på regnskabet. Arrangementer specificeres ud.

039                Persondataforordningen - hvordan håndterer vi den v/Lone

                      Lone har et forslag med på den eksterne håndtering. Forslaget skal gennemgås og rettes til.

40. Afgrænsning mellem præstegårdshave og evt. nyt areal til kommende Rosario,/v. Anders

                      (Punktet udsættes til 1. møde efter sommerferien efter ønske fra Anders)

                      Der er helt nye planer i støbeskeen.

41. Flag-procedure.

                      Flag-proceduren blev diskuteret og Jakob laver en plan for fremtidige flagdage.

42. Evt.

                      Forslag om besøgsgruppe/-ven - punkt til næste møde

43. Ny ordstyrerrække samt møderække aftales

                      Ny møderække aftales næste gang, som er den onsdag den 22. august.

                      Ordstyrerække: Lone A., Lene I., Anne, Elsemarie, Yao Bei, Jørgen Lund

Underskrifter:

Lone Arentzen                                         Yao Bei                                                    Jørgen Lund

Anne Tingager                                          Lene Isager                                               Vibeke Søndergaard

 Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde onsdag den 6. juni kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Jørgen Lund

Referent: Vibeke

Dagsorden:

26. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
27. Godkendelse af referat
28. Formanden
29. Præsten
30. Kirkegårdsudvalg
31. Bygningsudvalg

032                Visionsudvalget

33. Musik, PR - og arrangementsudvalg
34. Børne- og ungdomsudvalg
35. Kirkeværge
36. Kontaktperson
37. Medarbejderrepræsentant
38. Regnskab

039                Persondataforordningen - hvordan håndterer vi den v/Lone             

40. Afgrænsning mellem præstegårdshave og evt. nyt areal til kommende Rosario,/v. Anders

                      (Punktet udsættes til 1. møde efter sommerferien efter ønske fra Anders)

41. Flag-procedure.
42. Evt.
43. Ny ordstyrerrække samt møderække aftales                     

 Referat

Menighedsrådsmøde tirsdag den 8. maj kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Yao Bei

Referent: Vibeke

Afbud fra: Jakob, Jørgen og Anders

7. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. Vi sang 2 dejlige sange og Freja og Emil spillede til
8. Godkendelse af referat
9. Formanden
10. Præsten

                      -

11. Kirkegårdsudvalg

                      Der er evt. møde den 29. maj kl. 17

12. Bygningsudvalg

                      Omfugning af præsteboligen skal påbegyndes i sensommeren 2018

    13. Visionsudvalget

                       I øjeblikket arbejdes med at finde de mest hensigtsmæssige løsninger på bygningsmassen, og derudover er der gang i fundraisingen.                           Orienteringsmøde er tvivlsomt før ferien, men sandsynligvis i starten af august.

14. Musik, PR - og arrangementsudvalg

                      Rungstedlundturen er lige om hjørnet og så har vi fællesgudstjeneste 2. pinsedag

                      Kollegakoret har været samlet i dag. Den 26. maj kommer Midtvest Pigekor v/Dorthe Bille

                      Månedssang er udvidet med juli måned. Årsmøde den 2.-3. juni i Vallekilde. Sommermøde søndag den 17. juni i Vejstrup.

15. Børne- og ungdomsudvalg

                      Konfirmationen er rigtig godt overstået.

                      Tirsdag den 15. maj skal juniorkonfirmanderne på tur til Buddhistiske tempel i Odense.

                      Afslutning for juniorkonfirmanderne i Vor Frue Kirke.

16. Kirkeværge

                      -

17. Kontaktperson

                      Mus-samtaler laves henover sommeren.

                     (notat fra Lone A kommer)

18. Medarbejderrepræsentant
19. Regnskab

020                Budget - udgår                    

21. Forretningsorden vedr. ansatte og menighedsrådsmedlemmer betaling ved diverse aktiviteter.

                      Forretningsorden udarbejdes.

Spørgsmål fra Generalforsamlingen under referatets pkt. 9 Eventuelt:

• Kan vi, sammen med referatet, på hjemmesiden eller på anden måde, offentliggøre det regnskab vi får ved hvert menighedsrådsmøde?

Vi kan tilbyde, at man til enhver tid kan kontakte Lone A for en aftale, om at komme og se delregnskaber og budgetter.

• Kan vi se "trafikken" i til - og fravalg af medlemsskab? Herunder konfirmanders medlemskab.

Ja, det er muligt. Og arbejdet er i gang i forhold til at ensrette registrering af medlemskaber.

Lone P. orienterer om persondataforordningen i.f.m. ovenstående samt diverse ønsker til offentliggørelse i kirkebladet.

Der udarbejdes i øjeblikket en ”ekstern privatlivspolitik”. Vi mangler stadig noget materiale, for at kunne færdiggøre.

22. Afgrænsning mellem præstegårdshave og evt. nyt areal til kommende Rosario

                      -Udsat (Anders kommer med et oplæg)

023                Etablering af frivillig korps, som kan hjælpe med omrydning m.m. på kirkegården.

                      Lene arbejder videre og tager kontakt til mulige hjælpere.

24. Evt.

                      Flag-procedure tages op som punkt til næste møde.

                      Frits Jørgensen ved noget om vores kirkeskib og vil gerne komme med en beskrivelse af det.

25. Næste møde er onsdag den 6. juni, ordstyrer: Jørgen Lund

                      Møderække aftales på næste møde.

Underskrifter:

Yao Bei                                                     Anne Tingager                                           Lene Isager

Lone Arentzen                                           Elsemarie Hoffmann                                   Vibeke Søndergaard

 Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde tirsdag den 8. maj kl. 19.00 i kirkehuset

Ordstyrer: Yao Bei

Referent: Vibeke

Dagsorden:

7. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
8. Godkendelse af referat
9. Formanden
10. Præsten
11. Kirkegårdsudvalg
12. Bygningsudvalg

013                Visionsudvalget

14. Musik, PR - og arrangementsudvalg
15. Børne- og ungdomsudvalg
16. Kirkeværge
17. Kontaktperson
18. Medarbejderrepræsentant
19. Regnskab

020                Budget         

21. Forretningsorden vedr. ansatte og menighedsrådsmedlemmer betaling ved diverse aktiviteter.

Spørgsmål fra Generalforsamlingen under referatets pkt. 9 Eventuelt:

1) Kan vi, sammen med referatet, på hjemmesiden eller på anden måde, offentliggøre det regnskab vi får ved hvert menighedsrådsmøde?

2) Kan vi se "trafikken" i til - og fravalg af medlemsskab? Herunder konfirmanders medlemskab

Lone P. orienterer om persondataforordningen i.f.m. ovenstående samt diverse ønsker til offentliggørelse i kirkebladet.

22. Afgrænsning  mellem præstegårdshave og evt. nyt areal til kommende Rosario

023                Etablering af frivillig korps, som kan hjælpe med omrydning m.m. på kirkegården.

24. Evt.
25. Næste møde er onsdag den 6. juni, ordstyrer:

Referat fra konstituerende møde søndag den 8. april

1. Ordstyrers velkomst
2. Referat godkendt
3. Menighedsråd:
   

   Formand: Lone Arentzen

   Næstformand: Elsemarie Hoffmann

   Kirkeværge: Lene Isager

   Sekretær: Vibeke Søndergaard

   Jørgen Lund Hansen

   Anne Tingager

   Yao Bei

   Suppleanter:

   1. supp.: Esben Jensen
   1. supp.: Mette Quist
   1. supp.: Kirsten Abildskov
4. Se vedlagte bilag (ad 04-05)
5. Se vedlagte bilag (ad 04-05)

-

 Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde søndag den 8. april kl. 11.30

Ordstyrer: Lene

Referent: Vibeke

Afbud fra Anne

Dagsorden:

001           Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

2. Godkendelse af referat

003           Konstituering

004           Revidering af udvalg

005           Møderække

006           Evt.                     

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Lene Isager, Yao Bei, Anne Tingager, Jørgen Lund.

Referat

Menighedsrådsmøde tirsdag den 5. marts 2018 kl. 19 i Kirkehuset

Ordstyrer: Elsemarie

Referent: Vibeke

Dagsorden:

185. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift.

                 -

186. Godkendelse af referat

          Godkendt

187. Formanden

                 -

188. Præsten

                 -

189. Kirkegårdsudvalg

                 -

190. Bygningsudvalg

          Opvaskemaskinen er i restordre og forventes leveret i april

191    Visionsudvalget

          Har været på inspirationsudflugt og fået mange brugbare inputs.

          Se vedhæftede bilag. Jørgen Lund ser på muligheden for at arrangere

          noget m. foredrag m. tidligere konfirmander, kombineret med spisning.

192. Musik, PR - og arrangementsudvalg

          Arrangementer i foråret er gennemgået og udleveret

          Der er kommet en del tilmeldinger ind til de to udflugter: Rungstedlund og Gotland

193. Børne- og ungdomsudvalg

          Udflugt til Historicum i morgen den 6. marts.

194. Kirkeværge

                 -

195. Kontaktperson

          Graverne er tilbage igen.

196. Medarbejderrepræsentant

                 -

197. Regnskab

          Forefindes i kirkebladet

198. Budget

          Forefindes i kirkebladet               

199. Evt.

          Forsikring på medhjælpere til arbejdsdage skal tegnes særskilt. Dette gøres, så vi er dækket ind, hvis nogen skulle komme til skade, når de                  hjælper disse dage.

          Punkt til næste møde: Persondataforordningen

200. Næste møde er genralforsamling den 19. marts kl. 19.

          Indholdet i generalforsamlingen er gennemgået.

          Efter generalforsamlingen aftales næste møde

Underskrifter:

Elsemarie Hoffmann                     Anne Tingager                             Jørgen Lund

Lone Arentsen                              Lene Isager                            Vibeke Søndergaard

 Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde tirsdag den 5. marts 2018 kl. 19 i Kirkehuset

Ordstyrer: Elsemarie

Referent: Vibeke

Dagsorden:

185. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
186. Godkendelse af referat
187. Formanden
188. Præsten
189. Kirkegårdsudvalg
190. Bygningsudvalg

191    Visionsudvalget

192. Musik, PR - og arrangementsudvalg
193. Børne- og ungdomsudvalg
194. Kirkeværge
195. Kontaktperson
196. Medarbejderrepræsentant
197. Regnskab
198. Budget
199. Evt.
200. Næste møde er genralforsamling den 19. marts kl. 19.

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Lene Isager, Yao Bei, Anne Tingager, Jørgen Lund.

Referat

Menighedsrådsmøde søndag den 28. januar 2018 kl. 11.45 i Kirkehuset

Ordstyrer: Lone Arntzen

Referent: Vibeke

Afbud fra: Yao bei, Jørgen og Elsemarie

169. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift

                      Forskellige vinkler på kirkegang, set og hørt

170. Godkendelse af referat

                      Referatet er godkendt

171. Formanden

                      Opsummering af den nye persondataforordning.

                      Generalforsamlingen d.19.marts gennemgået.

                      Formandsmødet for de fynske valg – og frimenigheder var meget berigende. Ryslinge    

                      Valgmenighed var vært og alle menigheder var repræsenteret. Vi mødes næste gang

17. 17. maj i Kerteminde.

Der er ønske om fortsat at have ”Ud af Huset” gudstjeneste på skift kirkerne imellem, vi arbejder med et tidspunkt sidst i september, evt. 23/9.

                      Vi har haft besøg af Provst Per Aas. Vi havde indbudt ham, sammen med Steffen         

                      Søby og Niels Hammerich, dels til provstesyn og dels til at høre     

                      om vores fremtidsvisioner, som han syntes vældig godt om.

                      Han vil fremlægge vores for biskoppen, når vi kan vise konkrete planer, som

                      han også kan gå ind for. Lene Isager og Lone A. deltog.

Teknisk forvaltning har været på besøg, de skal indstille vores planer til fredningsnævnet og de ser ikke nogen forhindringer i forhold til indstillingen.

172. Præsten

                      Skal til Odense og holde en gudstjeneste i forbindelse med begravelse.

173. Kirkegårdsudvalg

                      -

174. Bygningsudvalg

175                Visionsudvalget

                      Der arbejdes med ideer til inspirationsture, der aftales nærmere i udvalget på tirsdag.

176. Musik, PR - og arrangementsudvalg

                      Forslag, program og økonomi til udflugt til Rungstedlund, samt 4 dages tur til Gotland

                      Forslag om at invitere Ryslinge og Odense, mh på at fylde bussen op ved disse ture

Anders vil holde oplæg inden turene. Der er stor interesse for vores arrangementer og ture i vores nærområder, også fra menigheder i Svendborg.

PR: Lene forhandler i øjeblikket med avisen om annoncer. Vi skal inden længe have annonceret generalforsamlingen.

177. Børne- og ungdomsudvalg

Anders har været i Rødding med konfirmanderne, der er stadig ønske om forstsat samarbejde i Rødding.

                      Mht. mini- og juniorkonfirmand, så prøver vi at starte op lige efter sommerferien.

                      Vi har også et pigekor i støbeskeen.

178. Kirkeværge

                      -

179. Kontaktperson

                      -

180. Medarbejderrepræsentant

                      -

181. Regnskab

Forretningsgang vedr. fakturaer: Fremadrettet skal fakturaer sendes cc til Lone P., det vel være en hjælp for Lone og betalingssikkerhed, at dette sker.

Ny opvaskemaskine er købt og betalt, leveres senest sidst i februar.

Regnskabet er gennemgået.

182. Budget

Vi skal stadig være aktive i at værge medlemmer, vi skal nævne det for folk, når vi har arrangementer. Indmeldelsesblanketten nytænkes, så vi kan bruge denne som ekstra reminder og opmærksomhed i værgeaktiviteten.

183. Evt.

                      Næste møde i visionsudvalgt blev drøftet.

184. Næste møde er mandag den 5. marts, ordstyrer Elsemarie Hoffmann.

Følgende datoer besluttet:

                                                                 2018:

(Februar: Deadline for kirkeblad den 2/2, med uddeling weekenden d. 24.-25.2 af hensyn til Generalforsamling)

19. marts kl 19 - Generalforsamling

Underskrifter:

Lone Arentzen                  Lene Isager 

Anne Tingager                  Vibeke Søndergaard       

Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde tirsdag den 23. januar 2018 kl. 19 i Kirkehuset

Ordstyrer: Lone Arntzen

Referent: Vibeke

Dagsorden:

169. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
170. Godkendelse af referat
171. Formanden
172. Præsten
173. Kirkegårdsudvalg
174. Bygningsudvalg
     175     Visionsudvalget

176. Musik, PR - og arrangementsudvalg
177. Børne- og ungdomsudvalg
178. Kirkeværge
179. Kontaktperson
180. Medarbejderrepræsentant
181. Regnskab
182. Budget
183. Evt.
184. Næste møde er onsdag den 7. marts, ordstyrer Elsemarie Hoffmann                     

Følgende datoer besluttet:                                                                

2018:
(Februar: Deadline for kirkeblad den 2/2, med uddeling weekenden d. 24.-25.2 af hensyn til Generalforsamling)
19. marts - Generalforsamling                     

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Lene Isager, Yao Bei, Anne Tingager, Jørgen Lund.

 Referat af menighedsrådsmøde mandag den 11. december 2017 kl. 19 i Kirkehuset

153
Kirkens liv og vækst
Vi startede med en fælles sang

154
Godkendelse af referat
Referatet blev godkendt

155
Formanden

I 2018 er der 147 fridage for ansatte.

Møde i SDR. Nærå om Fri- og Valgmenighedsloven den 11. november:

Lisbeth Christoffersen havde oplæg - hun er jurist i kirkeret

Historisk oplæg ved Niels Thomsen.

Lovgrundlag blev udleveret på mødet.

Lisbeth fortalte om valgmenighedernes  retningslinjer – de samme som Folkekirken – de samme inden for bygninger m.m. Dog har vi en anden frihed til ansættelse af personale og vi har egen økonomi. I fb med ansættelse af præst skal biskop og provst orienteres. Når man er nyansat præst kan de således gå ind og præge. Vi skal dog bevare det, der er det særlige for os som Valgmenighed.

Lisbeth Christoffersen skitserede også forskellen på fri- og valgmenighederne. Valgmenighederne er bedre stillet i fht.at registrere vores medlemskaber, og vi skal heller ikke offentliggøre vores regnskab.  

Vi drøftede fra et tidligere møde Tine Lindhardts betragtninger - idet hun for nogle år siden havde indbudt alle valg- og frimenigheder i Fyns Stift til møde, da hun gerne ville høre, hvilke forventninger og ønsker der måtte være til stiftet.

Tine Lindhardt ønsker ikke at blande sig, men at bidrage med erfaringer på flere områder. Det er altså ikke kontrol. Stiftet vi er en del af er medspillere. De har en lovmæssig ekspertise som vi kan lytte til. Vi er selvfølgelig meget opmærksomme på de mennesker, der i stiftet varetager opgaverne.

156
Præsten

Anders har fået ny PC og en ny I-Phone
Anders er fra januar igen klar til husbesøg.

157
Kirkegårdsudvalg

Nydelig gravpynt på vores kirkegård. Det er ikke mange steder man fulddækker gravstederne længere.

158
Bygningsudvalg

Ny opvaskemaskine er tiltrængt, og vi beslutter, at tiden er inde til at købe en industriopvaskemaskine. Lone undersøger mulighederne.

159
Visionsudvalg

Der er møde tirsdag den 19. december kl. 17.00 – udvalget deltager sammen med Niels Hammerich og Steffen Søby.
De første streger er tegnet, og der har været kontakt til kommune og de myndigheder, hvor tilladelser skal indhentes.
Der er ligeledes møde mellem Steffen, Niels og kommunen i januar.

Den 24. januar er der Provstesyn

160
Musik, PR – og arrangementsudvalg

Lene har opdateret aktivitetslisten, og der har været dejlige arrangementer i kirken.
Vores arrangementer evalueres løbende.

161
Børne- og ungdomsudvalg

Der er fuld gang i alle aktiviteter

162
Kirkeværge

Jacob og Henrik har arbejdsfri i december, januar og februar.
Jacob har sagt ja til at fortælle en journalist om de grønne kirker, som vi er en del af, til menighedsrådenes blad som udkommer i starten af det nye år.

163
Kontaktperson

Ferieplaner skal igangsættes i januar, så vi sikrer ferieplanlægningen

164
Persondataforordningen

Lone P. og Lone A. har været til møde i Kolding den 22. november.
Persondataforordningen træder i kraft pr. 25. maj. Der foreligger et stort stykke arbejde i, hvordan vi vil håndtere vores persondata. Alle skal give samtykke til alt.
Der er store bøder forbundet med IKKE at overholde denne forordning.
Der er møde igen den 18. januar kl. 17.00-21.00 i Ryslinge – Herdis, Anders, Elsemarie, Lone og Lone deltager.
Lone P. er i gang med at scanne ind på One-drive, hvor vores medlemsblanketter skal være. Alle gamle mails skal slettes, som indeholder persondata.

165

Medarbejderrepræsentant
Intet at bemærke

166

Regnskab
Regnskabet er sendt ud

167

Budget
Vi har modtaget momskompensation.
Lone P. Har sendt regnskab ud, og dette blev drøftet.
Der lægges budget ved udgangen af december.

168

Evt.
Ruth Kabel (P4 Fyn), Jesper Vognsgaard og Poul Balslev
Ønsker at lave en sangmaraton med 3 Valgmenigheder (Pt. Vejstrup og Ryslinge) – Anders og Ulrik har sagt ja til dette samarbejde.
Lone P. er med til at arrangere et kursus for regnskabsførere og kasserer i alle Grundtvigske  Fri- og Valgmenigheder. Lone er tovholder i fht indgivelse af regnskab.

Lone A. deltager i formandsmøde i Ryslinge for alle Fynske Fri- og Valgmenigheder den 25. januar 2018. 

Næste møde er Tirsdag den 23. Januar, hvor Lone Arntzen er ordstyrer  

Kommende møder:
2018
Deadline for kirkebladet er den 2. Februar med uddeling i weekenden den 24. Og 25. Februar – af hensyn til generalforsamlingen.
Møde den 5. marts
Generalforsamling den 19. marts

Dagsorden

Menighedsrådsmøde mandag den 11. december 2017 kl. 19 i Kirkehuset

Ordstyrer: Jørgen Lund

Referent: Anne Tingager

Dagsorden:

153. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
154. Godkendelse af referat
     
     
155. Formanden
     .
156. Præsten
     
     
157. Kirkegårdsudvalg
     
     
158. Bygningsudvalg
     
     

   159 Visionsudvalget
        

160. Musik, PR - og arrangementsudvalg
     
     
161. Børne- og ungdomsudvalg
     
     
162. Kirkeværge
     
     
163. Kontaktperson
     
     

  164   Persondataforordningen
           

165. Medarbejderrepræsentant
     
     
166. Regnskab
     
     
167. Budget
     
     
168. Evt.
     
     
169. Næste møde er tirsdag den 23. januar, ordstyrer Lone Arntzen

Følgende datoer besluttet:                                                               

2018: (Februar: Deadline for kirkeblad den 2., med uddeling weekenden d.24/25 af hensyn til Generalforsamling)

7. marts
8. marts - Generalforsamling                     

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Lene Isager, Yao Bei, Anne Tingager, Jørgen Lund.

Referat
Menighedsrådsmøde onsdag den 1. november 2017 kl. 19 i Kirkehuset

Ordstyrer:  Anne Tingager

Referent: Vibeke

Dagsorden:

137. Kirkens liv og vækst – inspirationsord v/Anne

          Familiekomsammen og fortælling om dåbsklude

138. Godkendelse af referat

   139. Formanden

140. Præsten:
     Anders har lavet en aftale Inger Bergeon, om at de afløser hinanden fra først i det nye år.

141. Kirkegårdsudvalg
     Alle legater er gennemgået, og der er nu lavet et skema over de ting, der skal holdes styr på.

142. Bygningsudvalg                      -

143    Visionsudvalget
          Steffen Søby og Niels Hammerich har været på besøg og tage billeder med henblik på ombygningsvisionerne.
          Lene, Anne, Ulrich og Anders mødes med Anne-Mette de Wisser vedrørende fundraising onsdag den 8. november kl. 17 ved Lene.

144. Musik, PR - og arrangementsudvalg
     Alle arrangementer fremgår af arrangementskalender.
     Vi arbejder på en ny IT-support til hjemmesiden. Herdis Iversen har kontakt med Emil Nygaard.

145. Børne- og ungdomsudvalg
     Der arbejdes på at få et lucia-optog.
     Konfirmanderne har være til flere arrangementer og har også planer om flere udflugter.

146. Kirkeværge
     Tilladelse til at købe tidskriftskasetter

147. Kontaktperson
     Jakob bringer i spil, at man kan lave hans tilstedeværelse flexibel fremover. Der arbejdes videre med de muligheder vi ser. Formand og næstformand er ansvarlig.

148. Medarbejderrepræsentant                      -

149. Regnskab
     Vi har søgt tips og lottomidler og har fået positiv tilbagemelding.

150. Budget                      -                    

151. Evt.

152. Næste møde er mandag den 11. december, ordstyrer Jørgen Lund                     

Følgende datoer besluttet:                                                                

2018:

23.januar(Afbud fra Anne)

(Februar: Deadline for kirkeblad den 2., med uddeling weekenden d.24/25 af hensyn til Generalforsamling)

5. marts
6. marts - Generalforsamling                     

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Lene Isager, Yao Bei, Anne Tingager, Jørgen Lund.

Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde onsdag den 1. november 2017 kl. 19 i Kirkehuset

Ordstyrer:  Anne Tingager

Referent: Vibeke

Dagsorden:

137. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)
138. Godkendelse af referat
139. Formanden
140. Præsten
141. Kirkegårdsudvalg
142. Bygningsudvalg

143                Visionsudvalget

144. Musik, PR - og arrangementsudvalg
145. Børne- og ungdomsudvalg
146. Kirkeværge
147. Kontaktperson
148. Medarbejderrepræsentant
149. Regnskab
150. Budget
151. Evt.
152. Næste møde er onsdag den 11. december ordstyrer Jørgen Lund                  

Følgende datoer besluttet:                                                                

2018:

23.januar

(Februar: Deadline for kirkeblad den 2., med uddeling weekenden d.24/25 af hensyn til Generalforsamling)

7. marts
8. marts - Generalforsamling                     

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Lene Isager, Yao Bei, Anne Tingager, Jørgen Lund.

Referat

Menighedsrådsmøde tirsdag den 19. september 2017 kl. 19 i Kirkehuset

Ordstyrer:  Yao Bei

Referent: Vibeke

Afbud: Jørgen, Anne og Lone P

121                Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

                      Kinas religiøsitet -

122. Godkendelse af referat - er godkendt J

123. Formanden

                      En tak til alle de flittige, der deltog i arbejdsdagen!

Der var en passende mængde af opgaver, så tingene blev færdiggjorte. Det er godt at have i mente til næste arbejdsdag.

Lone skal til formandsmøde i februar, det er rart at dette er sat i søen, ift. sparring. Ryslinge Valgmenighed har inviteret.

124. Præsten
125. Kirkegårdsudvalg

Jakob, Lene og Lone A. orienterede om diverse tanker om forbedringer på kirkegården, som kan implementeres i den overordnede plan for kirkegårdens fremtid.

126. Bygningsudvalg

                      Udbedringer af revner på kirkens indervæg.

                      Bygningssyn af præsteboligen blev drøftet. Lone A og Anders kigger nærmere på det.

127                Visionsudvalget

                      Der er møde i visionsudvalget den 25. september.

128. Musik, PR - og arrangementsudvalg

                      Høstgudstjeneste på søndag den 24. september

Mynsterland den 4. oktober

Af vejrmæssige årsager blev temagudstjenesten den 13. sept. aflyst. Herefter rykkes de frem til 11. oktober, 22. november samt engang i januar.

Der arbejdes på en udflugt til Rungstedlund samt en overnatningstur til Gotland.

Anders kunne evt. holde foredrag om Karen Blixen.

Vi prøver at invitere Lars Holmsted til decembersang og fugleflet den 6. december.

129. Børne- og ungdomsudvalg

                      Der er et nyt arrangement med de to friskoler i støbeskeen til næste år.

                      Historisk nøglespil om Luther i Svendborg den 30 september

                      Teaterstykke i Odense den 3. oktober, begge arrangementer er for konfirmander

130. Kirkeværge

                      -

131. Kontaktperson

                      -

132. Medarbejderrepræsentant

                      -

133. Regnskab

Vi drøftede, måden hvorpå vi tæller medlemmer. Vi har et totalt antal medlemmer, hvoraf x antal er betalende. Vi opgør antallet i betalende og ikke betalende af hensyn til indberetningen til

Vi arbejder på en forenkling af medlemsbidraget.

134. Budget

                      -                    

135. Evt. Ny udvalgsliste nuuu!

136. Næste møde er onsdag den 1. november, ordstyrer Anne Tingager

Følgende datoer besluttet:

                                                                 I år:

11. december

2018:

23.januar

(Februar: Deadline for kirkeblad den 2., med uddeling weekenden d.24/25 af hensyn til Generalforsamling)

7. marts
8. marts - Generalforsamling

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Lene Isager, Yao Bei, Anne Tingager, Jørgen Lund.

Underskrifter:

Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde tirsdag den 19. september 2017 kl. 19 i Kirkehuset

Ordstyrer:  Yao Bei

Referent: Vibeke

Dagsorden:

121    Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

122. Godkendelse af referat - er godkendt J
123. Formanden
124. Præsten
125. Kirkegårdsudvalg
126. Bygningsudvalg
     
     127  Vsionsudvalget

128. Musik, PR - og arrangementsudvalg
129. Børne- og ungdomsudvalg
130. Kirkeværge
131. Kontaktperson
132. Medarbejderrepræsentant
133. Regnskab
134. Budget
135. Evt.
136. Næste møde er onsdag den 1. november, ordstyrer Anne Tingager      

Følgende datoer besluttet: 
I år:

11. december

2018:

23.januar

(Februar: Deadline for kirkeblad den 2., med uddeling weekenden d.24/25 af hensyn til Generalforsamling)

7. marts
8. marts - Generalforsamling

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Lene Isager, Yao Bei, Anne Tingager, Jørgen Lund.

Referat Menighedsrådsmøde torsdag den 10. august 2017 kl. 19 i Kirkehuset

Ordstyrer:  Lene

Referent: Vibeke

Afbud fra Elsemarie

Dagsorden:

103. Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer) Vi sang to dejlige sange af Lisbeth Smedegaard og André spillede til.
104. Godkendelse af referat

                      Referatet blev godkendt

105. Formanden

Frank "Bus" har et ønske om at leje/købe/låne den parkeringsplads som ligger nærmest ham. (Se videresendte mail fra Frank, 27.juni)

Vi arbejder videre med udlejning af p-plads til Frank og dette blev drøftet. Der skal udarbejdes formalia. Lone A og Lone P laver en lejekontrakt.

Lone informerede om overdragelse af Foredragskredsens bankkonto fra Ejvind Freltofte til Hanne Bønløkke.

106. Præsten

                      Orienterede om ændringer

107. Kirkegårdsudvalg

Idéerne for kirkegården blev drøftet. Grundlaget for ændringer skal i første omgang udarbejdes.

108. Bygningsudvalg

Kurt Rasmussen har vejledt Jakob med malearbejdet i kirken, så vi kan gå i gang med det til en arbejdsdag. Mht. det udendørs træværk, så vil Flemming Bønneløkke gerne hjælpe med dette.

109                Visionsudvalget

Anders informerer Hammerich om, at vi er på trapperne med vores planer. Anders renskriver dem og sender til Hammerich i uge 34.

110. Musik, PR - og arrangementsudvalg

                      Høstgudstjenesten

- den 24. september, er der styr på

                      Anders informerede om Luther arrangementer med skolerne.

111. Børne- og ungdomsudvalg

Der er indskrivning af nye konfirmander den 28. august kl. 19.

Konfirmanderne starter den 19. september

112. Kirkeværge
113. Kontaktperson

                      -  Kan vi holde "ferielukket" et par uger eller 3 i f.eks. juli?

                      Afholdelse af ferie og evt. ferielukning drøftes fra år til år.

114. Medarbejderrepræsentant

                      -

115. Regnskab

- Ændret ligning ved manglende åbning af skattemappen for de 25-70 årige. Der opkræves ekstra for dem der endnu ikke har åbnet deres skatte mappe.

Unge mellem 18 og 25 år har fået et brev om at åbne deres skattemappe, samt at underskrive et dokument med tilsagn om at være medlemmer i kirken.

116. Budget

                      Budgettet blev drøftet.

117. Fremtidig støtte til organisationer

                      -Lone A og Jakob har forslag om fremtidig støtte, som blev drøftet.

                      -Forslag om at man i forbindelse med arrangementer med organisationerne også kunne danne grundlag for indsamling, så det bliver synligt og vedkommende for medlemmerne.

                      I første omgang prøver vi at få sat et arrangement i søen.

118. Oplysning om automatik medlemskab ved konfirmation.

                      Lone A. formulerer et brev, som Anders kan udlevere ved indmeldelse                 

119. Evt.

                      Adressefil skal sendes til trykkeren, så han kan sætte det på kirkebladet. Næste kirkeblad har deadline den 9. oktober. Det gør Lone P

120. Næste møde er tirsdag den 19. september, ordstyrer Yao Bei.

Følgende datoer besluttet:

1. november
2. december

.

2018:

23.januar

(Februar: Deadline for kirkeblad den 2., med uddeling weekenden d.24/25 af hensyn til Generalforsamling)

7. marts
8. marts - Generalforsamling

Mødeindkaldelse

Ordstyrer:  Lene

Referent: Vibeke

Dagsorden:

103.               Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

104.               Godkendelse af referater, sidste samt forrige

105.               Formanden

-Overdragelse af Foredragsrækkens bankkonto fra Ejvind Freltofte til Hanne Bønløkke.

- Frank "Bus" har et ønske om at leje/købe/låne den parkeringsplads som ligger nærmest ham. (Se videresendte mail fra Frank, 27.juni)

106.               Præsten

107.               Kirkegårdsudvalg

108.               Bygningsudvalg

109                Visionsudvalget

110.               Musik, PR - og arrangementsudvalg

111.               Børne- og ungdomsudvalg

112.               Kirkeværge

113.               Kontaktperson

                      -  Kan vi holde "ferielukket" et par uger eller 3 i f.eks. juli?

114.               Medarbejderrepræsentant

115.               Regnskab

                      - Ændret ligning ved manglende åbning af skattemappen.

116.               Budget

117.               Fremtidig støtte til organisationer

118.               Oplysning om automatik medlemskab ved konfirmation.                  

119.               Evt.

120.               Næste møde er tirsdag den 19. september, ordstyrer Yao Bei.

Følgende datoer drøftes:

December: mandag d.11.? D.14. kunne kollidere m. OPSANGS juleafslutning/koncert)

Der forslag om at lave nytårskoncert i stedet, så det ikke kolliderer med alle de andre decemberarrangementer.

2018:

Januar: Tirsdag d.23.

(Februar: Deadline for kirkeblad f.eks. d.2., med uddeling weekenden d.24/25 af hensyn til G.forsamling/Årsmøde)

Marts: Onsdag d.7.

G.forsamling/Årsmøde f.eks. mandag d.19.

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Lene Isager, Yao Bei, Anne Tingager, Jørgen Lund.

Menighedsrådsmøde onsdag den 14. juni 2017 kl. 19 i Kirkehuset

Mødeindkaldelse

Ordstyrer:  Elsemarie

Referent: Vibeke

Dagsorden:

085.               Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

086.               Godkendelse af referater, sidste samt forrige

087.               Formanden

088.               Præsten

089.               Kirkegårdsudvalg

090.               Bygningsudvalg

091                Visionsudvalget

                      -Ressourcepersoner

092.               Musik, PR - og arrangementsudvalg

093.               Børne- og ungdomsudvalg

094.               Kirkeværge

095.               Kontaktperson

096.               Medarbejderrepræsentant

097.               Regnskab

098.               Budget

099                Fremtidig støtte til organisationer

100.               Oplysning om automatik medlemskab ved konfirmation.                  

101.               Planlægning af yderligere mødedatoer

Forslag lyder sådan:           August: torsdag d.10.

September: tirsdag d.19.

Oktober: deadline for kirkeblad: f.eks. d.3. - uddeles f.eks.weekenden d.21/22)

November: onsdag d.1.

December: torsdag d.14. (eller mandag d.11.? D.14. kunne kollidere m.OPSANGs juleafslutning/koncert)

2018:

Januar: Tirsdag d.23.

(Februar: Deadline for kirkeblad f.eks. d.2., med uddeling weekenden d.24/25 af hensyn til G.forsamling/Årsmøde)

Marts: Onsdag d.7.

G.forsamling/Årsmøde f.eks. mandag d.19.

Yao Bei er ordstyrer på næste møde?

102.               Evt.

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Yao Bei, Lene Isager, Anne Tingager, Jørgen Lund

Referat

Menighedsrådsmøde tirsdag den 4. april 2017 kl. 19 i Kirkehuset

Menighedsrådsmøde onsdag den 10. maj 2017 kl. 19 i Kirkehuset

Referat

Menighedsrådsmøde tirsdag den 4. april 2017 kl. 19 i Kirkehuset