Menighedsrådsmøde

 

Ordstyrer:  Lene

 

Referent: Vibeke

 

033.          Kirkens liv og vækst

 

                 Vi sang 568 i den nye højskolesangbog

 

034.          Godkendelse af referat

 

Godkendt

 

035.          Formanden

 

                 -

 

036.          Præsten

 

                 -

 

037.          Kirkegårdsudvalg

 

                 -

 

038.          Bygningsudvalg

 

                 Der er installeret nyt fyr i kirken.

 

                

 

039.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

-

 

040.          Børne- og ungdomsudvalg

 

                 -

 

041.          Kirkeværge

 

                 -

 

042.          Kontaktperson

 

                

 

043.          Medarbejderrepræsentant

 

                 -Vi trænger til ny støvsuger, -det er besluttet, at den anskaffes.

 

                

 

044.          Regnskab

 

-Indfrielse af kreditforeningslån

 

Lone har undersøgt mulighederne og disse er drøftet. Der tages en beslutning på næste møde

 

045.          Budget

 

                 -

 

046.          Generalforsamling den 20. planlægges

 

                 -gennemgang af diverse procedurer til generalforsamling

 

-rådet henstiller til at valgproceduren med skriftlige forslag følges for både valg af medlemmer og suppleanter

 

                 -Forslag til ordstyrer Herdis Iversen

 

                 -Referent Berit Pedersen

 

                 -Udvalget mødes, for hvem det er muligt kl. 18 til forberedelser

 

                

 

047.          Evt.

 

                 Anders informerede om sangplatformen ”Sangcenter Svendborg”.

 

048.          Nye mødedatoer aftales lige efter generalforsamlingen sammen med konstituering af det nye menighedsråd.

 

Underskrifter:

 

 Mødeindkaldelse

Ordstyrer:  Lene

Referent: Vibeke

 

Dagsorden:

033.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

034.          Godkendelse af referat.

035.          Formanden

036.          Præsten

037.          Kirkegårdsudvalg

038.          Bygningsudvalg

039.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

040.          Børne- og ungdomsudvalg

041.          Kirkeværge

042.          Kontaktperson

043.          Medarbejderrepræsentant

044.          Regnskab

-Indfrielse af kreditforeningslån

045.          Budget

046.          Generalforsamling den 20. planlægges         

047.          Evt.

048.          Nye mødedatoer aftales evt. lige efter generalforsamlingen

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Kirsten Øxenhave, Lene Isager, Anne Tingager

Fremtidige kendte mødedatoer:

2017:

generalforsamling mandag den 20. marts

 

 

Ordstyrer:  Kirsten

 

Referent: Vibeke

 

Afbud fra Lene, Elsemarie og Jakob

 

 

 

018.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. Morgensang og fortælling om Willy Egemose (Ordstyrer)

 

019.          Godkendelse af referat.

 

020.          Formanden

 

Lone har været til nytårskur i domkirken, hvor der gennem samtaler var inspiration til ombygning.

 

021.          Præsten

 

                 Var også med til nytårskur, det var en god oplevelse.

 

                 Er blevet bedt om at agere Luther, et spændende tilbud

 

022.          Kirkegårdsudvalg

 

                 Jakob starter op igen 1. marts.

 

023.          Bygningsudvalg

 

                 Det er besluttet at Vejstrup VVS skal levere vores nye fyr.

 

Der har været visionsmøde om renovering af kirke og kirkehus.

 

Visionerne blev drøftet igennem. Fast punkt på hver møde.

 

024.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

                 -salg af billetter til koncerten den 23. er i gang på flere fronter

 

Udflugten til Jenle den 10 juni er rammesat. Pris pr deltager er foreløbig sat til 500 til 550 kr.

 

Anders fortalte om de tanker, der har været om at arrangere foredrag fremover.

 

025.          Børne- og ungdomsudvalg

 

                 Ribe- og Esbjergtur med konfirmanderne den 4.-5. marts.

 

026.          Kirkeværge

 

                 -

 

027.          Kontaktperson

 

                 Der er planlægningsmøde med Jakob om kommende opgaver.

 

028.          Medarbejderrepræsentant

 

                 -

 

029.          Regnskab

 

Drøftet uden bemærkninger, udover at det er rart at der er et pænt overskud.

 

030.          Budget

 

                 Gennemgået og uddybet.

 

                 Uddeling af kirkeblade drøftet.

 

031.          Evt.

 

032.          Næste møde tirsdag den 14. marts.

 

Ekstra punkter til dagsorden senest den 9.

 

Visioner om ombygning drøftes.

 

Indfrielse af kreditforeningslån besluttes på næste møde.

 

Generalforsamling mandag den 20. marts planlægges.

 

Mødeindkaldelse kommer den 10. marts.

 

Underskrifter:

 

 

Ordstyrer:  Kirsten

 

Referent: Vibeke

 

Dagsorden:

 

018.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

019.          Godkendelse af referat.

 

020.          Formanden

 

021.          Præsten

 

022.          Kirkegårdsudvalg

 

023.          Bygningsudvalg

 

024.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

                 -salg af billetter til

 

025.          Børne- og ungdomsudvalg

 

026.          Kirkeværge

 

027.          Kontaktperson

 

028.          Medarbejderrepræsentant

 

029.          Regnskab

 

030.          Budget

 

031.          Evt.

 

032.          Næste møde tirsdag den 14. marts. Ekstra punkter til dagsorden senest den 9. Mødeindkaldelse kommer den 10. marts.

 

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Kirsten Øxenhave, Lene Isager, Anne Tingager

 

Fremtidige kendte mødedatoer:

 

2017: tirsdag den 14. marts

 

samt generalforsamling mandag den 20. marts

Refeferat

Menighedsrådsmøde onsdag den 5. januar 2017 kl. 19 i Kirkehuset

 

Ordstyrer:  Elsemarie

 

Referent: Kirsten

 

Afbud: Vibeke

 

001.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

                 Vi sang nr. 506 "Når jeg ser et rødt flag smælde".

 

Elsemarie læste digtet "Nytårsaften" af Stig Norman Larsen + en tegneseriestribe.

 

002.          Godkendelse af referat.

 

                 Referatet godkendt.

 

003.          Formanden

 

                 Lone A. ønsker godt nytår til alle.

 

004.          Præsten

 

                 Anders og Lone A. skal repræsentere Vejstrup til Stiftets

 

Nytårskur den 12/1.

 

005.          Kirkegårdsudvalg

 

                 -Intet nyt.

 

006.          Bygningsudvalg

 

Beslutning om nyt fyr skal afklares. Lone får tilbagemelding fra Michael VVS fredag 6/1.

 

007.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

Salg af billetter til konfirmandkoncert tages op til næste møde.

 

Der gøres opmærksom på årsmødet 20/5 på Mors.

 

Anders skal mødes med andre valgmenighedspræster om "ud af huset gudstjenester". Vi vil gerne tage teten til efteråret.

 

008.          Børne- og ungdomsudvalg

 

                 Konfirmanderne skal på tur til marts.

 

Ellers intet nyt.

 

009.          Kirkeværge

 

Legataftaler bliver ikke overholdt, som det står skrevet mht. buketter på nogle gravsteder. Lene tjekker efter.

 

010.          Kontaktperson

 

                 Alle ansatte, der har noget med børnene i kirken at gøre, har fået en børneattest, der skal udfyldes.

 

011.          Medarbejderrepræsentant

 

                 Intet nyt.

 

012.          Regnskab

 

                 Lone P. har lavet et foreløbigt regnskab for 2016. Der bliver få reguleringer.

 

Der har været opkrævning for et gravsted, hvor betaler nu er død. Dette får betydning for næste års budget.

 

Nogle af de unge, der er blevet opkrævet kr. 600,00, mangler stadig at betale. Lone P. foreslår, at de ca. 7.000,00 afskrives i år, hvor der er overskud. Der er brugt megen tid på at kontakte disse unge, og det skal vi have taget op i 2017.

 

013.          Budget

 

                 Lone og Lone kigger budget 2017 igennem og fremlægger det næste gang.

 

Lone P. foreslår, at vi får en ekstern revisor til at revidere regnskabet for 2016, så vi kan søge Tips- og lottomidler og momskompensation.

 

014.          Opkrævningsprocedure i.f.t. gravstedsvedligeholdelse

 

Lone P. er kommet med et forslag om en samlet oversigt over alle gravsteder med alle de oplysninger, der hører til. Det er et stort arbejde, men Lene er i gang. Kirkebogen og legataftalerne stemmer ikke altid overens.

 

015.          Forslag: Skift til betaling 1 gang om året

 

Lone P. foreslår, at ALLE en gang om året betaler for arbejde på de enkelte gravsteder. Opkrævning skal ske i november måned til betaling i december.

 

016.          Evt.

 

                 Nyt fra fondsmødet tirsdag 3/1. Vi har nu et grundlag fra Pedersminde-legatet til at søge legater ud fra. Der er visioner om et nyt kirkehus i sammenhæng med våbenhuset + renovering af kirken.

 

Den 17/1 kommer Niels Hammerich og arkitekt Steffen Søbye for at lave nogle skitser til at søge ud fra.

 

                 Foreløbige planer skal fremlægges på kommende generalforsamling.

 

                 Til kommende generalforsamling er Lene og Kirsten på valg. Kirsten ønsker ikke genvalg.

 

017.          Næste møde mandag

 

den 20. februar.     

 

Mødeindkaldelse

Ordstyrer:  Elsemarie

Referent: -

Afbud: Vibeke

 

Dagsorden:

001.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

002.          Godkendelse af referat.

003.          Formanden

004.          Præsten

005.          Kirkegårdsudvalg

006.          Bygningsudvalg

007.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

008.          Børne- og ungdomsudvalg

009.          Kirkeværge

010.          Kontaktperson

011.          Medarbejderrepræsentant

012.          Regnskab

013.          Budget

014.          Opkrævningsprocedure i.f.t. gravstedsvedligeholdelse.

015.          Forslag: Skift til betaling 1 gang om året.

016.          Evt.

017.          Næste møde mandag den 20. februar. Ekstra punkter til dagsorden senest mandag den 13. februar.

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Kirsten Øxenhave, Lene Isager, Claus Hybel

Fremtidige mødedatoer:

2017: 20. februar, 14. marts

 

 

 

Ordstyrer:  Lone

 

Referent: Vibeke

 

 

 

086.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord af Lone A: Kirkens fremtidsperspektiv: Udgangspunktet var bl.a. en artikel om, at vi lever i en tid, hvor vi omgivet af en ”svingdørsmentalitet ”.

 

087.          Godkendelse af referat

 

                 Godkendt

 

088.          Formanden

 

Generel snak om kunst i kirken og nødvendigheden om information om dette, så alle kender historikken og planerne bag de udstillede værker.

 

089.          Præsten

 

                 -

 

090.          Kirkegårdsudvalg

 

                 Drøftelse af kirkegårdsplan, herunder reservationer.

 

Graver og medhjælper holder vinterferie frem til først i marts måned

 

Plan over rengøring af kirkehuset, mens graverteamet holder ferie, er lagt frem, så man kan melde sig til en tjans.

 

091.          Bygningsudvalg

 

Vi har fået de nødvendige tilbud på ny gaskedel, og de blev drøftet med henblik på en beslutning.

 

Der er foreløbigt blevet færdigmalet i præstehuset.

 

Adgangsforhold til toiletter drøftet sammen med andre renoveringsopgaver.

 

092.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

                 Julemarked på lørdag den 3. dec.

 

                 Nedsættelse af udvalg til kirkebladsbeslutning:

 

                 Claus, Anders, Lone

 

                 Syng-sammen aften forude

 

                 Ny form for annoncering af arrangementer er prøvet

 

                 Forskellige tiltag om Jeppe Aakjær, inden udflugten til Jenle.

 

Selve arrangementet er lagt i rammer. Udflugten flyttes til den 10. juni, da det store Årsmøde er er flyttet til den 20 maj, som vi havde meldt ud, at der skulle være udflugt.

 

Dannelsesmøde for menighedsrådet, den 22. januar efter gudstjenesten

 

093.          Børne- og ungdomsudvalg

 

                 Drøftelse af ny opstart af babysalmesang engang efter nytår.

 

094.          Kirkeværge

 

Der er givet mulighed for ophævelse og udbetaling af Petersminde Legatet. Det er en forudsætning, at pengene bliver båndlagt, som grundlag for fondssøgning.

 

095.          Kontaktperson

 

                 Tak for i år til Graverteamet.

 

096.          Medarbejderrepræsentant

 

                 -

 

097.          Regnskab

 

                 Drøftelse af fremtidig renoveringsprioritering.

 

098.          Medlemsbidrag

 

Der sendes information om beslutningen ud med kirkebladet. Punktet udgår fremover.

 

099.          Evt.

 

Lone har været på kursus i forhold omkring personregistreringer og vi skal opdateres på dette punkt.

 

Der skal oprettes børneattest på de voksne, der har med børn under 15 år at gøre.

 

https://www.politi.dk/NR/rdonlyres/D45547E8-5DF6-4B39-B33F-7DE6BEDF84E8/0/P274_0316.pdf

 

100.          Næste møde torsdag den 5. januar. Ekstra punkter til dagsorden senest torsdag den 29. december.

 

                 Afbud fra Vibeke

 

                 Ekstrapunkter:

 

                 Budget

 

                 Opkrævningsprocedure i.f.t. gravstedsvedligeholdelse. Forslag: Skift til betaling 1 gang om året.

 

Underskrifter:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ordstyrer:  Lone

 

Referent: Vibeke

 

 

 

Dagsorden:

 

086.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

087.          Godkendelse af referat.

 

088.          Formanden

 

089.          Præsten

 

090.          Kirkegårdsudvalg

 

091.          Bygningsudvalg

 

092.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

093.          Børne- og ungdomsudvalg

 

094.          Kirkeværge

 

095.          Kontaktperson

 

096.          Medarbejderrepræsentant

 

097.          Regnskab

 

098.          Medlemsbidrag

 

099.          Evt.

 

100.          Næste møde torsdag den 5. januar. Ekstra punkter til dagsorden senest torsdag den 29. december

 

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Kirsten Øxenhave, Lene Isager, Claus Hybel

 

Fremtidige mødedatoer:

 

2017: 5. januar, 20. februar, 14. marts

 

 

Ordstyrer:  Claus

 

Referent: Vibeke

 

Afbud: Elsemarie

 

 

 

Dagsorden:

 

071.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord Claus’ oplevelser fra rejser. Stof til eftertanke fra en af de fattige dele af verden.

 

072.          Godkendelse af referat.

 

                 Godkendt 

 

073.          Formanden

 

                 -

 

074.          Præsten

 

                 -

 

075.          Kirkegårdsudvalg:

 

Der har været inspirationsmøde med Tommy Christensen og der påtænkes at lave en ny plan for kirkegården næste år.

 

Drøftelse af legataftaler, der arbejdes med forskellige sager

 

076.          Bygningsudvalg:

 

Tilbud på gaskedel er indhentet. Da vi har behov for at varme kirken op hurtigere end vi kan nu, samt at nedsætte gasforbruget. Den nuværende kedel er 31 år gammel og kan derfor ”stå af” hvornår det skal være.

 

Der indhentes 1-2 tilbud mere, inden der tages en beslutning.

 

Kapellet er blevet færdigmalet i dag.

 

077.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

Der kommer en orgelkonsulent og gennemgår vores orgel, med henblik på udbygning. Derudover har vi brug for et overblik, så der kan søges fonde til formålet.

 

Der er fyraftenssang den 31. oktober. Et spil dansk arrangement.

 

Drøftelse af udsendelse af kirkeblad i fremtiden. Skal vi bevare det fysiske kirkebladet til alle, eller kan vi lave en løsning med et digitalt blad kombineret med noget andet?

 

Turudvalget har sat den 20. maj af til en menighedstur til Jenle

 

Inspirationssnak om tur med menighedsrådet. Evt. Rødding, Ågaard, Løgumkloster.

 

Forslag om temaaften om vores kirke i fremtiden.

 

078.          Børne- og ungdomsudvalg

 

Konfirmandholdet er på 11 og er nu startet med at mødes tirsdag morgen. Det er et rigtig godt hold.

 

Junior-, mini- og seniorkonfirmander følger umiddelbart efter med opstart.

 

079.          Kirkeværge

 

                 Der arbejdes stadig med at få Pedermindelegatet frigivet.

 

080.          Kontaktperson

 

                 Diverse kontrakter er genforhandlet.

 

                 -

 

081.          Medarbejderrepræsentant

 

                 -

 

082.          Regnskab

 

                 Drøftet og godkendt

 

083.          Medlemsbidrag

 

Drøftelse af fremtidigt bidrag, og den drøftede plan er enstemmigt vedtaget til ikrafttrædelse den 1. januar 2017.

 

DER SKAL UDARBEJDES EN BLANKET, som skal underskrives af forældre til konfirmander, der ikke er medlemmer.

 

084.          Evt.

 

Revidering af kirkens hjemmeside, alle giver besked til Lone eller Herdis, når man opdager noget, der er forkert eller er manglende.

 

Forslag om et Sigurd Barret arrangement, pris undersøges.

 

.

 

085.          Næste møde onsdag den 30. november. Ekstra punkter til dagsorden senest onsdag den 23. november. Lone A. er ordstyrer.

 

 

Underskrifter:

 

 

Ordstyrer:  Claus

 

Referent: Vibeke

 

Afbud: Anne

 

 

 

Dagsorden:

 

071.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

072.          Godkendelse af referat.

 

073.          Formanden

 

074.          Præsten

 

075.          Kirkegårdsudvalg

 

076.          Bygningsudvalg

 

077.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

078.          Børne- og ungdomsudvalg

 

079.          Kirkeværge

 

080.          Kontaktperson

 

081.          Medarbejderrepræsentant

 

082.          Regnskab

 

083.          Medlemsbidrag

 

084.          Evt.

 

085.          Næste møde onsdag den 30. november. Ekstra punkter til dagsorden senest onsdag den 23. november

 

 

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Kirsten Øxenhave, Lene Isager, Claus Hybel

 

Fremtidige mødedatoer:

 

2016: 30. november.

 

2017: 5. januar, 20. februar, 14. marts

 

 

Ordstyrer:  Jørgen

 

Referent: Vibeke

 

Afbud fra: Claus

 

 

 

056.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. ”Gode historier”

 

057.          Godkendelse af referat.

 

                 Godkendt

 

058.          Formanden

 

                 -

 

059.          Præsten

 

                 Inspirationstur til Jenle og Nyvang m.m. drøftet

 

                 http://adlbn.dk/

 

                 Udvalg: Jakob, Anders, Lene, Lone og Anne

 

                

 

060.          Kirkegårdsudvalg

 

                 Møde den 29. september kl. 16.30 med Tommy Christensen

 

061.          Bygningsudvalg

 

                 Møde fredag 16. september kl. 9.

 

                 Der ønskes hjælp til lidt let malerarbejde.

 

062.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

                 Tværkulturel dag, søndag den 18. september

 

                 Trio Hang - Koncert onsdag den 5. oktober

 

                 Luciaoptog - søndag den 11. december

 

                 Foredrag 27. november, 1. søndag i advent Tine Lindhardt

 

063.          Børne- og ungdomsudvalg

 

                 -

 

064.          Kirkeværge

 

Der er flyttet store sten i lunden, ved hjælp af Kurt Frandsen og nogle store maskiner, så nu er der klar til lave videre planer.

 

065.          Kontaktperson

 

                 Der er holdt mus-samtaler med medarbejderne

 

066.          Medarbejderrepræsentant

 

                 -

 

067.          Regnskab

 

                 -

 

068.          Medlemsbidrag

 

Udvalget er stadig i gang med at få et overblik over konsekvenserne ved ændringer, og et sikkert beregningsgrundlag for den rigtige beslutning.

 

069.          Evt.

 

                 Der er 11 konfirmander

 

og de starter tirsdag den 20. september kl. 15-16.30.

 

070.          Næste møde tirsdag den 25. oktober. Ordstyrer Claus

 

Ekstra punkter til dagsorden senest tirsdag den 18. oktober.

 

Afbud fra Anne

 

Fremtidige mødedatoer:

 

2016: 30. november.

 

2017: 5. januar, 20. februar, 14. marts

 

 

Underskrifter:

 

 

Ordstyrer:  Claus

 

Referent: Vibeke

 

 

 

Dagsorden:

 

056.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

057.          Godkendelse af referat.

 

058.          Formanden

 

059.          Præsten

 

060.          Kirkegårdsudvalg

 

061.          Bygningsudvalg

 

062.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

063.          Børne- og ungdomsudvalg

 

064.          Kirkeværge

 

065.          Kontaktperson

 

066.          Medarbejderrepræsentant

 

067.          Regnskab

 

068.          Medlemsbidrag

 

069.          Evt.

 

070.          Næste møde tirsdag den 25. oktober. Ekstra punkter til dagsorden senest tirsdag den 18. oktober.

 

 

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Kirsten Øxenhave, Lene Isager, Claus Hybel, Jørgen Lund

 

Fremtidige mødedatoer:

 

2016: 25. oktober, 30. november.

 

2017: 5. januar, 20. februar, 14. marts

 

Referat

 

 

Ordstyrer:  Lene

 

Referent: Vibeke

 

Fraværende: Claus, Kirsten A., Mette

 

 

 

041.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord ved Lene

 

042.          Godkendelse af referat.

 

043.          Formanden

 

044.          Præsten

 

                 Har været på research i Wittenberg med henblik for fremtidig tur.

 

045.          Kirkegårdsudvalg

 

Der har været møde og vi arbejder stadig med at få inspiration til at forbedre indretning af kirkegården. Vi skal have besøg af Tommy Rasmussen fra Assistentkirkegården i Svendborg.

 

Ide om at lave sanserum og opstille bænke, sanseord, historiske oplysninger.

 

046.          Bygningsudvalg

 

Bygningsudvalget skal tage stilling til prioritering af renoveringer og de tilbud der er kommet på reparation af kirketårnet.

 

047.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

                 Opsangs start torsdag den 11. august.

 

”De blå perler” 20. august, datoen nærmer sig. Plaider og lys indkøbes.

 

                 Ideer til tværkulturelt arrangement blev talt i gennem.

 

                 Frivillig aktivitet. Håndarbejde fremstilles i kirkehuset 22/8, 12/9, 3/10

 

048.          Børne- og ungdomsudvalg

 

                 -

 

049.          Kirkeværge

 

                 -

 

050.          Kontaktperson

 

                 -

 

051.          Medarbejderrepræsentant

 

                 Kursusønsker indgivet, aftales med Lone P.

 

052.          Regnskab

 

                 God snak og gennemgang af rengskab

 

053.          Medlemsbidrag

 

Planerne vendes en sidste gang og herefter skriver Lone A rundt til alle for en endelig godkendelse af den plan der er diskuteret.

 

054.          Evt.

 

                 Anne har besøgt ”Danmarks smukkeste have” i Bogense.

 

Ide til arrangement i haven. Det kunne være udflugt med ”messe transportable”.

 

Uffe Strandby vil hjælpe med fundraising.

 

Orientering om lukning af legater herunder af Pedersmindelegatet.

 

Møderækken for menighedsrådet påføres mødeindkaldelse fremover.

 

055.          Næste møde mandag den 12. september. Ekstra punkter til dagsorden senest mandag den 5. september.

 

 

Underskrifter:

 

 

 

Ordstyrer:  Lene

 

Referent: Vibeke

 

 

 

Dagsorden:

 

041.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

042.          Godkendelse af referat.

 

043.          Formanden

 

044.          Præsten

 

045.          Kirkegårdsudvalg

 

046.          Bygningsudvalg

 

047.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

048.          Børne- og ungdomsudvalg

 

049.          Kirkeværge

 

050.          Kontaktperson

 

051.          Medarbejderrepræsentant

 

052.          Regnskab

 

053.          Medlemsbidrag

 

054.          Evt.

 

055.          Næste møde mandag den 12. september. Ekstra punkter til dagsorden senest mandag den 5. september.

 

 

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Kirsten Øxenhave, Lene Isager, Claus Hybel, Jørgen Lund.

 

 

Referat

 

 

Ordstyrer:  Kirsten

 

Referent: Vibeke

 

 

 

024           Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. Vi sang ”Det dufter lysegrønt af græs”

 

                 Og Kirsten fortalte om en tur til Astrid Lindgren

 

025.          Godkendelse af referat.

 

026.          Formanden

 

                 -Orientering om brev fra Tine Lindhardt om samarbejde med stiftet.

 

027.          Præsten

 

                 -

 

028.          Kirkegårdsudvalg

 

                 Møde den 25. maj og der holdes opfølgende møde den 6. juli

 

                 Inspirationsbilag fra Bov sogn omdelt af Lene.

 

                 Der blev tjekket op på legater

 

029.          Bygningsudvalg

 

                 Køkken i præsteboligen er blevet helt færdigt.

 

030.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

                 Der blev samlet op på sommermødet

 

                 Søndag den 4. september arbejdsdag 9-17
                 Lørdag den 3. december Julekunstnermarked
                 Der er en ide om en længere tur til Rom for menigheden ud i fremtiden, evt. efterår 2017 forår 2018,
                 evt. hvert 3. år.

 

031.          Børne- og ungdomsudvalg

 

                 Anders udleverer brev om mini-, junior- og konfirmandoplysninger.

 

Arrangementer om Luther til næste år. Lutherprojekt for elever på mellemtrinet på Stokkebækskolen 6.-9. september.

 

Rollespillet ”Luthers nøgle” for alle konfirmander 2017

 

032.          Kirkeværge

 

Kirkegårdsudvalget udarbejder af ny model for udarbejdelse af legataftaler.

 

033.          Kontaktperson                

 

034.          Medarbejderrepræsentant

 

035.          Regnskab

 

                 Gennemgået

 

036.          Medlemsbidrag - nye medlemmer og unge.

 

Beslutning: Man skal betale samme procent i medlemsbidrag, som man ville have betalt i kirkeskat i Svendborg Kommune. P.t. 1,04%

 

Er man mellem 15 og 18 år, betales 120 kr. pr år.

 

Hvis man har en skattepligtig indkomst under 100.000 om året og er under 30 år, betales 300 kr. pr år.

 

Vedr. åbning af skattemappen, skal oplyses igen i kirkebladet.     

 

                

 

037.          Inddragelse af de unge i kirkens musik

 

Efter drøftelse, er der kommet forslag om at inddrage de unge i kirkens musik i det omfang der er tid og behov.        

 

038.          Pedersmindelegatet.

 

Det undersøges, hvordan man kan nedlægge legatet, da det nu giver et negativt afkast.

 

039.          Evt.

 

                 -

 

040.          Næste møde onsdag den 10. august. Ekstra punkter til dagsorden senest den 3. august. Lene er ordstyrer.

 

Underskrifter:

 

 

 

Ordstyrer:  Kirsten

 

Referent: Vibeke

 

 

 

Dagsorden:

 

024           Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

025.          Godkendelse af referat.

 

026.          Formanden

 

027.          Præsten

 

028.          Kirkegårdsudvalg

 

029.          Bygningsudvalg

 

030.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

031.          Børne- og ungdomsudvalg

 

032.          Kirkeværge

 

033.          Kontaktperson

 

034.          Enkeltmedlemmer

 

035.          Medarbejderrepræsentant

 

036.          Regnskab

 

037.          Medlemsbidrag - nye medlemmer og unge.

 

038.          Inddragelse af de unge i kirkens musik.

 

039.          Pedersmindelegatet.

 

040.          Evt.

 

041.          Næste møde torsdag den 11. august. Ekstra punkter til dagsorden senest den 4. august.

 

 

Ordstyreliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Kirsten Øxenhave, Lene Isager, Claus Hybel, Jørgen Lund.

 

Menighedsrådsmøde den 27. april kl. 19.00 i Kirkehuset

Ordstyrer:  Elsemarie

 

Referat:

009.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord:

Elsemarie fortalte om Lise Egelund, som udstiller malerier i kirkehuset i øjeblikket.

010.          Godkendelse af referat.

                 Godkendt

011.          Formanden

                 -

012.          Præsten

                 -

013.          Kirkegårdsudvalg

Der arbejdes i øjeblikket på klargøring af kirkegården, der er ikke gang i ukrudtet endnu; men der er andre opgaver at gå i gang med.

Den 25. maj kl. 16.30 er der møde i kirkegårdsudvalg.

014.          Bygningsudvalg

                 Jakob har lavet en flugtvej fra orglet.

                 Vi har haft bygningssyn og kirkehus og præstebolig er gennemgået.

Der er et ganske højt varmeforbrug, da der er mange dage, hvor kirken skal være varmet op.

Der skal prioriteres i reparationerne dette efterår.

$11.     Sålbænke på præstebolig

$12.     Kirketårnet repareres (Jævnfør rapport fra bygningssyn)

$13.     Isolering af kirkehvælvingen

015.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

                 Teaterkoncert er aflyst - udsat

                 Opdateret arrangementskalender kommer fra Lene

016.          Børne- og ungdomsudvalg

                 Nyt tiltag under opsejling: Senior-konfirmand

                 Der arbejdes stadig på rammerne omkring det.

                

017.          Kirkeværge

                 -

018.          Kontaktperson

019.          Enkeltmedlemmer

Punktet udgår fremadrettet.        

020.          Medarbejderrepræsentant

                 -

021.          Regnskab

                 Prisen for gravning af grav skal reguleres i forhold til reelle udgifter.

                 Vi undersøger hvad andre gør.

Vi skal prøve at søge tips- og lottomidler. Lone P. undersøger hvordan det rent praktisk kan lade gøre.

Vi tegner en kontrakt fra Sydfyns El-forsyning.

021a          Hvordan får vi de unge til at forblive medlemmer?

Vi nedsætter et udvalg, der beslutter hvordan vi tackler det. Lone A., Lone P. Jørgen og Anders. Tirsdag den 10. maj kl. 19.

022.          Evt.

                 Punkter til dagsorden senest en uge før det møde det skal med på.

                 Punkt til næste møde: Inddragelse af de unge i kirkens musik.

023.          Næste møder besluttes

                 Næste møde den 9. juni kl 19.

Efterfølgende mødedatoer

Torsdag d.11. august. Uge 32

Mandag d.12.september. Uge 37 (Vi har åben kirkedag søndag d.18., så måske var det godt, lige at mødes inden.

Tirsdag d. 25. oktober. Uge 43

Onsdag d.30.november. Uge 48 (1.søndag i advent d.27.)

Torsdag d.5.januar 2017. Uge 1 (Vi har OPSANG i lige uger)

Mandag d.20.februar. Uge 8.

Tirsdag d.14. marts. Uge 11. (Forberedelse til generalforsamling/årsmøde)

Underskrifter:

 

Mødeindkaldelse

 

Ordstyrer:  Elsemarie

 

Referent: Vibeke

 

 

 

Dagsorden:

 

009.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

010.          Godkendelse af referat.

 

011.          Formanden

 

012.          Præsten

 

013.          Kirkegårdsudvalg

 

014.          Bygningsudvalg

 

015.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

016.          Børne- og ungdomsudvalg

 

017.          Kirkeværge

 

018.          Kontaktperson

 

019.          Enkeltmedlemmer

 

020.          Medarbejderrepræsentant

 

021.          Regnskab

 

                 Hvordan får vi de unge til at forblive medlemmer?

 

022.          Evt.

 

023.          Næste møder besluttes, se forslag herunder.

 

 

Ordstyreliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Kirsten Øxenhave, Lene Isager, Claus Hybel, Jørgen Lund.

 

Forslag til mødedatoer:

 

Torsdag d.4.august. Uge 31.

 

Mandag d.12.september. Uge 37 (Vi har åben kirkedag søndag d.18., så måske var det godt, lige at mødes inden.

 

Tirsdag d.18.oktober. Uge 42

 

Onsdag d.30.november. Uge 48 (1.søndag i advent d.27.)

 

Torsdag d.5.januar 2017. Uge 1 (Vi har OPSANG i lige uger)

 

Mandag d.20.februar. Uge 8.

 

Tirsdag d.14. marts. Uge 11. (Forberedelse til generalforsamling/årsmøde)

 

 

Referat

 

Ordstyrer:     Lone Arentzen

 

Referent:       Vibeke Søndergaard

 

Afbud fra:     Anne Tingager, Jakob Øxenhave, Kirsten Øxenhave og Claus Hybel

 

Deltagere:     Lone Arentzen, Lone Poulsen, Jørgen Lund, Elsemarie Hoffmann, Anders Carlsson, Lene Isager, Vibeke Søndergaard og Kirsten Abildskov.

 

001.               Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. De nye blev budt velkommen

 

                      Herefter fællessang

 

002.               Godkendelse af referat fra 2. marts 2016

 

003.               Diverse meddelelser:

 

Der har været møde for konfirmandforældre for 2017, og der arbejdes på en tur til Berlin.  

 

Der arbejdes også videre på at lave nogle acceptable rammer for kommende konfirmandture.

 

Der har været bygningssyn, bilag på dette fremsendes senere.

 

004.               Udvalgsposter:

 

Posterne blev gennemgået og diskuteret. Posterne blev revideret og her blev nye ønsker om deltagelse i udvalg imødekommet med glæde.          

 

005.               Ordstyrerliste: Når man er ordstyrer, sørger man for, at der er lidt let til ganen under mødet, og man overvejer, om man har et inspirationsord til dagens møde.

 

006                Unges medlemskab: Punktet tages op igen næste gang.

 

Vi skal blive gode til at formidle oplysninger om de unges medlemsskab.

 

007.               -

 

008.               Næste møder:

 

27.4 - ordstyrer Elsemarie. Her aftales der møder frem til næste generalforsamling

 

09.6. - på forhånd afbud fra Elsemarie.

 

Ordstyreliste: Lone Arntzen, Elsemarie Hoffmann, Kirsten Øxenhave, Lene Isager, Claus Hybel, Jørgen Lund.

 

Underskrifter:

 

Mødeindkaldelse

 

Ordstyrer: Lene

 

Dagsorden:

 

001.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

002.          Godkendelse af referat.

 

003.          Diverse meddelelser

 

004.          Udvalgsposter

 

005.          Ordstyrerliste

 

006           Unges medlemsskab

 

007.          Evt.

 

008.          Næste nøde

 

Ordstyreliste, Lene Isager, Elsemarie Hoffmann,

 

Kirsten Øxenhave, Lone Arntzen, Claus Hybel………(ufuldendt)

 

Referent: Vibeke Søndergaard

 

 

Ordstyrer:  Claus

 

Referent:    Vibeke

 

133.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

                 Oplevelse fra rejse til Timor Este - kristusfigur på 28 meter

 

134.          Godkendelse af referat

 

                 Godkendt

 

135.          Formanden

 

                 -vi skal snakke om generalforsamling

 

136.          Præsten

 

                 -

 

137.          Kirkegårdsudvalg

 

                 -

 

138.          Bygningsudvalg

 

Claus ringer til Niels Hammerick, for at få afklaring omkring ombygning af kirkehuset samt aftalt bygningssyn. Claus og Jakob undersøger forhold omkring opsætning af rebstige eller lignende, som flugtvej fra pulpituret.

 

Færdiggørelsen af kælderen i præstegården er sat i gang, -ny dør er isat.

 

139.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

                 Facebook er kommet mere i gang.

 

                 Fællesforedrag er sat på pause til næste år.

 

140.          Børne- og ungdomsudvalg

 

                 Der er mange gode aktiviteter i gang.

 

141.          Kirkeværge

 

                 Det er dejligt at have gang i graveraktiviteterne igen.

 

142.          Kontaktperson

 

                 Kontrakterne skal kigges igennem ca. 1. april.

 

143.          Enkeltmedlemmer

 

                 Punktet droppes fremadrettet.

 

144.          Medarbejderrepræsentant

 

                 Det har været gode dage, vi startede op tirsdag.

 

145.          Regnskab

 

Afregning for ikke-medlemmer, der ønsker at blive konfirmeret: Forslag kr. 5000,- sættes på med vedtagelse for øje på næste møde.

 

146           Hvordan får vi de unge til at forblive medlemmer?

 

Forslag om at betale et beløb svarende til landsgennemsnittet af folkekirkesatsen. Hvis man er ung under uddannelse og/eller med en indtægt på maximum  kr. 100.000,-

 

På grund af manglende tilbagemelding på opfordring til at åbne skattemappen fra ca. 100 medlemmer, skal der i næste kirkeblad gentages proceduren vedrørende åbning af skattemappe.

 

Taksten fremadrettet hvis skattemappen ikke åbnes inden 1. september 2016: Der lægges 7 procent på sidste beregningsgrundlag, som var den skattepligtige indkomst for 2012 + 4 procent.

 

147.          Evt.

 

mandag den 14. marts

 

                 Generalforsamling

 

                 Referent: Berit Pedersen

 

                 Mødeleder: Bent Rasmussen

 

På valg er Aase Jensen, Elsemarie Hoffmann(genopstiller), Vibeke Søndergaard(genopstiller)

 

Suppl. Karina Tørnquist og Frede Guldholt

 

                 Bestyrelsen mødes kl. 18.30       

 

                

 

                 Separat punkt: Konfirmandbetaling.

 

Punkt under regnskab: Udformning af regnskab til møder, opdeling af regnskabspunkter for bedre overblik.

 

148.          Næste møde konstituering af menighedsråd.

 

                 Dato findes efter generalforsamling.

 

 

Underskrifter:

 

 

Ordstyrer:  Claus

 

Dagsorden:

 

133.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

134.          Godkendelse af referat.

 

135.          Formanden

 

136.          Præsten

 

137.          Kirkegårdsudvalg

 

138.          Bygningsudvalg

 

139.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

140.          Børne- og ungdomsudvalg

 

141.          Kirkeværge

 

142.          Kontaktperson

 

143.          Enkeltmedlemmer

 

144.          Medarbejderrepræsentant

 

145.          Regnskab

 

146           Hvordan får vi de unge til at forblive medlemmer?

 

147.          Evt.

 

148.          Næste møde?

 

 

Ordstyreliste:  Aase Jensen, Lene Isager, Elsemarie Hoffmann,

 

Kirsten Øxenhave, Lone Arntzen, Claus Hybel

 

Referent: Vibeke Søndergaard

 

 

Referat

 

 

Ordstyrer:  Lone A.

 

Referent: Vibeke

 

Afbud: Claus Hybel, Lone Poulsen

 

118.          Kirkens liv og vækst – en vintersang

 

                 -Anders kom med idéer til, hvad inspirationsordet kunne gå ud på.

 

119.          Godkendelse af referat.

 

                 Godkendt i forhold til sidste mødes pkt 115 og dette mødes pkt 130.

 

                   Kopi af brev, sendt til unge som er fyldt 18 år, vedlagt.

 

120.          Formanden

 

                 -

 

121.          Præsten

 

                 -

 

121.a         Kirkegårdsudvalg

 

                 -

 

122.          Bygningsudvalg

 

                 Der laves en tidskoordinering af de opgaver der ligger foran os.

 

                 Præstegårdens kælder skal være færdigpudset og kalket inden Påske.

 

                  Jakob kontakter frivillige hjælpere til dette arbejde.

 

                  Rebstige eller lignende, der skal fungere som flugtvej fra pulpituret/

 

                  orglet i tilfælde af brand, skal også være på plads inden Påske.

 

                  Lone A kontakter Claus Hybel.

 

                  Der er købt 4 udendørslamper til præsteboligen.

 

                  Der skal skiftes bla. komfur og emhætte i præsteboligens køkken,

 

                  A.C. og Anne undersøger hvilke muligheder der er.

 

                 

 

                  Niels Hammerich kontaktes ang. den årlige gennemgang af

 

                  Bygningerne. Claus C. kontakter.

 

123.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

Der er stor tilfredshed med inspirationsmødet, dejligt at ønske uden at tænke på penge.

 

Der er roser udefra for fællessangaftenen d.14., hvor OPSANG også

 

Medvirkede.

 

Der arbejdes på at lave et tværkulturelt arrangement, hvor vi inviterer.

 

                 Anders og Jakob arbejder videre med dette.

 

                 Kunne vi lave en Luther-dag i 2017 (jubilæumsår)i samarbejde med

 

                   andre? Der arbejdes i øjeblikket med idéer.

 

                

 

124.          Børne- og ungdomsudvalg

 

                 Mini- og juniorkonfirmander skal til Odense den 1. torsdag i februar

 

                 Minikonfirmanderne skal opføre teater den 7. februar.(Jonas og hvalen),

 

                 vi skal reklamere for skuespillet.

 

                 Konfirmandbanko, annonceret til d.31.jan., er flyttet til den 10 april. Der

 

                   søges sponsorgaver.

 

125.          Kirkeværge

 

                 -

 

126.          Kontaktperson

 

                 -               

 

127.          Enkeltmedlemmer

 

                 Indkøb i Brugsen har fået ny procedure. Lone informerede om dette.

 

                 Man skal huske, at skrive initialer og hvilket formål der købes ind til, på

 

                   kassebonnen, det letter bogføringen af de enkelte poster i regnskabet.

 

                  

 

                

 

128.          Medarbejderrepræsentant

 

                 Lone vil gerne, at vi laver en plan for bemanding, i forhold til ferie,

 

                   sommeren over.

 

129.          Regnskab

 

Vi ønsker, at der skal være mere specifikke oplysninger under

 

udgiftsposterne i regnskabet. Så kan vi nemmere få et overblik.

 

130           Ligning af unge under uddannelse (udsat fra sidste møde)

 

                 Klaret under punkt 119.

 

                 Regnskabet blev gennemgået.

 

                

 

131.          Evt.

 

På valg til generalforsamlingen mandag d.14. marts er Aase, Vibeke og Elsemarie samt suppleanterne Frede og Karina og revisor Jens Jørgen Møller.

 

132.          Næste møde onsdag den 2. marts kl. 18, -vi starter med suppe.

 

                 Claus er ordstyrer.

 

Underskrifter:

 

 

 

Mødeindkaldelse

 

Ordstyrer:  Claus

 

Dagsorden:

 

118.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

119.          Godkendelse af referat.

 

120.          Formanden

 

121.          Præsten

 

121.          Kirkegårdsudvalg

 

122.          Bygningsudvalg

 

123.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

124.          Børne- og ungdomsudvalg

 

125.          Kirkeværge

 

126.          Kontaktperson

 

127.          Enkeltmedlemmer

 

128.          Medarbejderrepræsentant

 

129.          Regnskab

 

130           Ligning af unge under uddannelse(udsat fra sidste møde)

 

131.          Evt.

 

132.          Næste møde onsdag den 2. marts kl. 18, -vi starter med suppe.

 

 

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Aase Jensen, Lene Isager, Elsemarie Hoffmann,

 

Kirsten Øxenhave, Claus Hybel og Vibeke Søndergaard.

 

 

Referat

 

 

Ordstyrer:  Lone A.

 

Referent: Vibeke

 

Afbud: Claus Hybel, Lone Poulsen

 

118.          Kirkens liv og vækst – en vintersang

 

                 -Anders kom med idéer til, hvad inspirationsordet kunne gå ud på.

 

119.          Godkendelse af referat.

 

                 Godkendt i forhold til sidste mødes pkt 115 og dette mødes pkt 130.

 

                   Kopi af brev, sendt til unge som er fyldt 18 år, vedlagt.

 

120.          Formanden

 

                 -

 

121.          Præsten

 

                 -

 

121.a         Kirkegårdsudvalg

 

                 -

 

122.          Bygningsudvalg

 

                 Der laves en tidskoordinering af de opgaver der ligger foran os.

 

                 Præstegårdens kælder skal være færdigpudset og kalket inden Påske.

 

                  Jakob kontakter frivillige hjælpere til dette arbejde.

 

                  Rebstige eller lignende, der skal fungere som flugtvej fra pulpituret/

 

                  orglet i tilfælde af brand, skal også være på plads inden Påske.

 

                  Lone A kontakter Claus Hybel.

 

                  Der er købt 4 udendørslamper til præsteboligen.

 

                  Der skal skiftes bla. komfur og emhætte i præsteboligens køkken,

 

                  A.C. og Anne undersøger hvilke muligheder der er.

 

                 

 

                  Niels Hammerich kontaktes ang. den årlige gennemgang af

 

                  Bygningerne. Claus C. kontakter.

 

123.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

Der er stor tilfredshed med inspirationsmødet, dejligt at ønske uden at tænke på penge.

 

Der er roser udefra for fællessangaftenen d.14., hvor OPSANG også

 

Medvirkede.

 

Der arbejdes på at lave et tværkulturelt arrangement, hvor vi inviterer.

 

                 Anders og Jakob arbejder videre med dette.

 

                 Kunne vi lave en Luther-dag i 2017 (jubilæumsår)i samarbejde med

 

                   andre? Der arbejdes i øjeblikket med idéer.

 

                

 

124.          Børne- og ungdomsudvalg

 

                 Mini- og juniorkonfirmander skal til Odense den 1. torsdag i februar

 

                 Minikonfirmanderne skal opføre teater den 7. februar.(Jonas og hvalen),

 

                 vi skal reklamere for skuespillet.

 

                 Konfirmandbanko, annonceret til d.31.jan., er flyttet til den 10 april. Der

 

                   søges sponsorgaver.

 

125.          Kirkeværge

 

                 -

 

126.          Kontaktperson

 

                 -               

 

127.          Enkeltmedlemmer

 

                 Indkøb i Brugsen har fået ny procedure. Lone informerede om dette.

 

                 Man skal huske, at skrive initialer og hvilket formål der købes ind til, på

 

                   kassebonnen, det letter bogføringen af de enkelte poster i regnskabet.

 

                  

 

                

 

128.          Medarbejderrepræsentant

 

                 Lone vil gerne, at vi laver en plan for bemanding, i forhold til ferie,

 

                   sommeren over.

 

129.          Regnskab

 

Vi ønsker, at der skal være mere specifikke oplysninger under

 

udgiftsposterne i regnskabet. Så kan vi nemmere få et overblik.

 

130           Ligning af unge under uddannelse (udsat fra sidste møde)

 

                 Klaret under punkt 119.

 

                 Regnskabet blev gennemgået.

 

                

 

131.          Evt.

 

På valg til generalforsamlingen mandag d.14. marts er Aase, Vibeke og Elsemarie samt suppleanterne Frede og Karina og revisor Jens Jørgen Møller.

 

132.          Næste møde onsdag den 2. marts kl. 18, -vi starter med suppe.

 

                 Claus er ordstyrer.

 

Underskrifter:

 

 

 

 

Ordstyrer:  Kirsten

 

 

102           Kirsten havde valgt at vi skulle synge nr.210 i højskolesangbogen: ”Mørk er november” og læste derefter Henrik Nordbrandt´s digt ”November”

 

103           Godkendt.

 

104           Lone A. bød velkommen til Anne Tingager, der som forberedelse til kommende strukturændringer, deltog i mødet for at få et indtryk af, hvordan vi arbejder. Rikke Bekker var også indbudt, men måtte melde afbud.

 

Vi er indbudt til festgudstjeneste i Ryslinge Valg-og frimenighed d.22.nov. i anledning af jubilæet for den første frie Grundtvigske menighed. Opfordring til, at så mange som muligt deltager.

 

105           A.C. omdelte en indbydelse fra biskop Tine Lindhart.

 

Se vedhæftede brev.

 

106           Lene Isager fortalte, at der er sparet penge på grandækningen. Man har valgt at købe gran af bedre kvalitet og derfor skal der bruges mindre for at få samme pæne resultat.

 

Stensætningen ved Nørgaards gravsted er sat i stand.

 

107           Claus har haft møde med Kim ”Murer” ang. pudsning og kalkning af præsteboligens kælder. Der indkaldes et arbejdshold, som går i gang efter Nytår.

 

Møde d. 4.1.2016 kl.18 i præsteboligen, aftalt med A.C., Lone A. og Claus ang. planlægning af kirkehusets fremtidige indretning.

 

108           Vi afprøver Testsalmer ved hver Fyraftenssang. Der er blandede meninger om måden salmerne skal prøves på; der er for lidt tid til at kunne danne sig et nogenlunde kvalificeret indtryk af de enkelte salmer – men vi prøver videre.

 

Kunstner – julemarkedet var en god oplevelse, med knap så stor opbakning som sidste år. Måske lå det for tidligt i år. Forslag om mere skiltning i omegnen og baggrundsmusik i kirkehuset. Der var fin levende musik (gruppen ”Jukebox”) i kirken.

 

Sigfred Pedersen-aftenen med Esben Jensen og André Isager var en rigtig fin oplevelse.

 

Carl Nielsen – dagen på lørdag er klar. Pt. Er der 29 tilmeldte – der må gerne komme mange flere!

 

109           Der er 10 minikonfirmander, 18 konfirmander og 3 juniorkonfirmander.

 

Konfirmanderne havde en oplevelsesrig tur til Odense med besøg i Moskeen, hvor de blev modtager af en imam og en næsten imam (en kvinde).

 

Derefter var de til international gudstjeneste i Domkirken.

 

Marco kommer fra d.29marts til d.2.april 2016 for at lave en teaterkoncert med konfirmanderne.

 

Rom-turen er sat på skinner.

 

110           I dec., jan. og feb. er vi uden graveransat. Derfor er André, Lone A, Elsemarie (og en reserve) kirketjenere på skift.

 

Der skal også sammensættes et rengøringshold.

 

Hvert menighedsrådsmedlem finder en, der sammen med en konfirmand (Anne T´s forslag) kan varetage rengøring af kirke og kirkehus. Det skulle give 1 ½ rengøringsomgang pr hold – det burde være overkommeligt. Elsemarie og Emma T. er 1.hold.

 

111           Tak for i år til Jakob og Henrik.

 

112           Aase spørger om kirken er åben i vores tid uden graver; Det er den, A.C. låser op og i, hver dag. Kirkehuset skal være låst, når det ikke bruges.

 

113           Jakob fraværende.

 

114           Regnskabet gennemgået, ingen kommentarer.

 

115           Udsat til Lone P. er med.

 

116           Ang. strukturændringer, der er planlægningsmøde d. 4.januar 2016 kl.19.30 med A.C., Lene Isager, Anne Tingager og Lone A.

 

d. 12.januar fra kl. 19 - 21 er der ”Begejstringsmøde” om samme emne, hvor alle interesserede er velkomne. (Claus kan ikke komme)

 

117           De 2 sidste møder inden Generalforsamling/Årsmøde er:

 

Torsdag d.21. januar kl. 19.00 og

 

Onsdag d.2.marts kl.18, hvor vi begynder mødet med at spise suppe.

 

Underskrifter:

 

Menighedsrådsmøde onsdag den 30. september 2015 kl 19 i Kirkehuset

Referent: Vibeke

Fraværende: Frede, Claus, Lene

Ordstyrer: Elsemarie

Lisbeth Guldholt indledte vores møde med at fortælle om portalen Brugerhjælp.dk

087.               Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift.

Digtet ”Vuggevise” af Henrik Nordbrandt

Vi sang ”Livstræet”

                     

088.               Godkendelse af referat.

                      Godkendt

089.               Formanden

Har haft en super udflugt til Udbyhøj, og nyder den gode stemning efter alle de dejlige arrangementer, der har været i og omkring kirken.

090.               Præsten

091.               Kirkegårdsudvalg

                      Kirgårdsudvalget mødes snarest.

092.               Bygningsudvalg

Murermester ”Kim Murer”, Bregningevej 30, Tåsinge, tlf.27610952, kommer og råder og vejleder om den videre renovering af kælderen i præstegården. Kurt Frandsen kontaktes mhp undersøgelse af drænforhold ved præsteboligens nordøstlige hjørne.

Der skal indkaldes til møde med Niels Hammerick med henblik på den årlige gennemgang af samtlige bygninger.

Det nye lydanlæg fra Phonic Ear i kirken er indviet med succes.

093.               Musik, PR - og arrangementsudvalg

                      Langsigtede planer:

                      Få men gode arrangementer

Evt. 3-4 gange om året. Ulrich bliver inviteret til næste møde, så han kan komme og præsentere sine idéer.

Inge Marstrand er blevet bedt om at lave et tillæg til Salmebogen. Anders er med i et udvalg, der skal være med til at vælge de sange, som skal med. Derfor synges der efter kirkekaffe nogle søndage frem til sidst i november.

Jakob, Lone og Anders har snakket om at lave en kulturmøde for flygtninge. Planen er at invitere lokale flygtninge og menigheden til at mødes.

Skærtorsdag aften kommer Annette fra Historicum og fortæller om” Bordets historie” med udgangspunkt i nadveren.

094.               Børne- og ungdomsudvalg

• Konfirmandtur til Rom enten i Påsken eller i uge 11, der arbejdes stadig på højtryk med at få det arrangeret.

• Konfirmandkoncert efter jul.

• Teaterforestilling

• Konfirmandtur 9. januar til Ribe med overnatning i Esbjerg.

• Tur til Odense lørdag den 7. november. Opleve et møde med en imam og besøg i Domkirken.

095.               Kirkeværge

Der nedsættes et udvalg til at klarlægge dækning af kirketjenesten i perioden december 15 til februar 16. Udvalget består af: Lone A. Lene, Lone P. og Anders. Planlægning skal være klar inden næste møde.

                     

096.               Kontaktperson

                      Der har været mus-samtale med Anders.

097.               Enkeltmedlemmer

Medlemmer der ikke har givet adgang til skattemappe, skal have en reminder pr tlf.

                     

098.               Medarbejderrepræsentant

Grøn Kirke har udgivet en liste, hvor man kan tjekke, om man er miljøvenlig.

www.grønkirke.dk

Vores graver Jakob, der blandt mange andre ting er ansvarlig for kirkepyntning, har valgt for en periode at pynte kirken selv, og beder om hjælp, hvis han mangler en hånd til dette.

Henrik og Jakob har været på diverse messer og kursus vedr. begravelse og bisættelse.

099.               Regnskab

                      Regnskabet er gennemgået

100.               Evt.

101.               Næste møde den 19. november kl. 19.

                      Punkt: Ligning af unge under uddannelse

                      Lone P. er forhindret

 

 

 

Ordstyrer:  Elsemarie

 

Dagsorden:

 

087.          Kirkens liv og vækst – inspirationsord på skift. (Ordstyrer)

 

088.          Godkendelse af referat.

 

089.          Formanden

 

090.          Præsten

 

091.          Kirkegårdsudvalg

 

092.          Bygningsudvalg

 

093.          Musik, PR - og arrangementsudvalg

 

094.          Børne- og ungdomsudvalg

 

095.          Kirkeværge

 

096.          Kontaktperson

 

097.          Enkeltmedlemmer

 

098.          Medarbejderrepræsentant

 

099.          Regnskab

 

100.          Evt.

 

101.          Næste møde den 19. november kl. 19.

 

 

Ordstyrerliste: Lone Arntzen, Aase Jensen, Lene Isager, Elsemarie Hoffmann,

 

Kirsten Øxenhave, Claus Hybel og Vibeke Søndergaard.

 

 

 

Mødeindkaldelse

Menighedsrådsmøde tirsdag den 18. august 2015 kl 19 i Kirkehuset

 

Referat

Menighedsrådsmøde mandag den 8. juni 2015 kl 19.30 i Kirkehuset